Les tâches principales en lien avec votre activité d'assistante de direction :
- Standard téléphonique
- Secrétariat classique
- Transmission des devis et relances clients
- Gestion du planning des locations
- Facturation des clients
- Saisie et validation des factures fournisseurs
- Suivi des consommable, approvisionnement, commandes fournisseurs (hors gestion technique de ces points)
- Suivi des formations du personnel : commande, gestion du dossier OPCO (en coordination avec la direction)
- Suivi des contrôles périodiques des engins et équipements : commande, planification (en coordination avec la direction)
- Suivi des rendez-vous médicaux à la médecine du travail
Une formation interne d'un mois est prévue (binôme avec la personne en poste).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Allemand souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Allemand souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures