Fonctions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique et soutenante, animée par la responsable de CDAS, vous assurerez la gestion administrative du dispositif RSA, en lien avec les 2 référents RSA. Vous ferez également partie de l’équipe accueil dédié, et participerez à ce titre à l’accueil de premier et deuxième niveau.
Missions générales :
Au titre de la gestion administrative du RSA (70%), vous serez chargé.e de :
- Créer les dossiers des bénéficiaires du RSA.
- Enregistrer, actualiser et suivre les dossiers sur le logiciel SOLIS à partir de différentes listes.
- Traiter les notifications de la Caisse d'Allocations Familiales en lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE).
- Participer aux Instances Techniques de Régulation (ITR) et aux commissions RSA.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des ITR et des commissions RSA.
- Suivre les enveloppes budgétaires.
- Effectuer le classement et l’archivage.
- Assurer une partie du secrétariat et les liens avec les référents RSA (envoi des convocations, prise de RDV, répondre aux bénéficiaires).
- Assurer le lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE), la Présidente des commissions,
- Être en lien avec France Travail, avec la mission locale (transfert des dossiers des jeunes de plus de 26 ans) et les partenaires de l’insertion.
- Recueillir les éléments d’activité afin de réaliser un suivi statistique du RSA.
- S’approprier les outils de connaissance de l’environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme…), participer à leur actualisation et s’assurer de leur utilisation.
- Participer au réseau métier des gestionnaires RSA.
Au titre de l’accueil dédié (30%), vous assurerez des créneaux d’accueil de niveau 1 (physique et téléphonique) et des relais sur l’accueil de niveau 2.
Missions spécifiques :
Vous serez également amené.e à :
- Participer à la gestion du courrier.
- Contribuer aux tâches partagées entre secrétaires et remplacer une autre secrétaire en période de congés ou en cas d’absences multiples.
- Participer aux réunions de service.
- Participer aux réunions des secrétaires et agents d’accueil CDAS.
Spécificités du poste :
- Fiche de poste susceptible d'évolution.
- Plusieurs cycles de temps de travail possibles, plages de travail fixes et variables, poste ouvert au télétravail ponctuel (jusqu’à 25 jours par an, après 3 mois sur le poste), jours d'absence enfant malade.
- Prestations sociales : chèques déjeuner, chèques vacances, participation à la complémentaire santé (selon ancienneté), aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire, forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif.
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Connaissance et intérêt pour les politiques d'action sociale et particulièrement les dispositifs d’insertion
- Pratique des outils bureautiques.
- Connaissance des logiciels métier Iodas et SOLIS appréciée.
Aptitudes requises :
- Sens de l’organisation et de la méthode, rigueur et respect des procédures et des délais.
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Capacité d’adaptation.
- Capacités relationnelles et d’écoute.
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à rendre compte.
Niveau de diplôme : Baccalauréat
Gestionnaire insertion, logement et agent.e d'accueil social à pourvoir au Centre Départemental d'Action Sociale de Saint-Aubin d'Aubigné.
Référence du poste n° 4735.