Assistant juridique (H/F)

SOCIETE CIVILE PROFESSIONNELLE D'AVOCATS
Postée il y a 7 jours

Les missions du poste

Secrétariat et tâches administratives
- Préparation et suivi des dossiers en cours
- Mise en œuvre et des formalités et procédure
Les activités principales sont les suivantes :
1. Secrétariat et tâches administratives :
- Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié.
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers)

2. Préparation et suivi des dossiers juridiques
- Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure
- Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier)
- Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver.
- Suivre les dossiers concernant les taches à réaliser et en référer aux intéressés.

3. Mise en œuvre des formalités et procédures
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
- Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
***Lettre de motivation obligatoire et personnalisée ***

Experience: 2 An(s) - Sur ce type de poste

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Sur ce type de poste

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Ajaccio
Contrat : CDI
Salaire estimé : 37 500 € par an
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