Responsable Administratif et Opérationnel – Saint Aubin sur Gaillon (27) F/H

Les missions du poste

️ Nous recherchons un(e)Responsable Administratif et Opérationnel pour notre site situé à Saint Aubin sur Gaillon (27).

LES MISSIONS DE VOTRE FUTUR POSTE

Management des équipes administratives (4 CDI + 1 CDD)

Encadrer et animer les équipes administratives.

Communication et coordination interne

Assurer le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles.

Apporter son expertise aux managers et à la hiérarchie.

Relations commerciales et partenariats

Maintenir des relations de qualité avec clients, fournisseurs, transporteurs et autorités.

Gérer les échanges administratifs avec les partenaires.

Traiter les litiges mineurs et escalader les dossiers complexes.

Gestion administrative et opérationnelle

Superviser les documents et outils nécessaires à l’activité.

Suivre les non-conformités et garantir le respect des réglementations.

Assurer la traçabilité et la sécurité alimentaire dans la logistique.

Veiller aux conditions de travail et à la sécurité des équipes.

Administration du personnel

Coordonner les formalités d’embauche et de sortie.

Assurer le suivi des absences et congés.

Superviser la transmission des éléments de paie.

Planifier les formations et visites médicales.

Assurer le recrutement et l’intégration en lien avec les RH.

Être le référent des agences d’intérim.

Comptabilité et gestion financière

Valider les factures et assurer le suivi financier.

Participer aux inventaires et à la gestion des stocks.

Superviser le cycle client (réception à facturation).

VOTRE PROFIL POUR REUSSIR SUR CE POSTE.

• Gestion d’équipe et organisation Éviter les ruptures dans l’activité quotidienne.
• Maîtrise des obligations administratives et RH Assurer la conformité légale et le bon fonctionnement des équipes.
• Fiabilité financière et gestion des flux Assurer les paiements, la facturation et le suivi budgétaire.
• Excellente communication et diplomatie Gérer les relations internes et externes efficacement.
• Anglais professionnel apprécié

️ INFORMATIONS SUR VOTRE FUTUR POSTE.

• CDD de remplacement jusqu’à fin avril (renouvellement possible).
• Périmètre : 3 Sites concernés :

- 2 sites à Saint-Aubin-sur-Gaillon,

- 1 site à Heudebouville

Poste basé à Saint Aubin sur Gaillon.

Effectif total : 30 à 40 collaborateurs

· Statut : cadre au forfait jours

AVANTAGES :

• Conciergerie Médicale
• Mutuelle
• Prévoyance
• Titres restaurant
• CSE
• Action logement

DE RIJKE est un groupe familial fondé en 1945, spécialisé dans la logistique et le transport.

Notre groupe se distingue par son engagement à optimiser les supply chains à l'échelle locale et internationale. En tant que société à mission, nous nous définissons par notre raison d'être : « En attendant la téléportation, nous existons pour faciliter et optimiser les supply chains locales et internationales en fournissant des solutions de transport et de logistique responsables, innovantes et sur mesure qui concourent au succès de l’ensemble de notre écosystème. Accélérateur de valeurs, nous portons une attention particulière à nos richesses humaines et à nos partenaires grâce à des équipes collaboratives, fiables et engagées ». Cette vision guide chacune de nos actions et reflète notre engagement envers la responsabilité sociétale, l'innovation et l'excellence opérationnelle.

A travers des actions concrètes, la Direction du Groupe encourage au sein de ses équipes l’intelligence collective et le travail collaboratif. Elle favorise la co-construction, et œuvre pour l’accompagnement, la formation et l’épanouissement de nos collaborateurs.