Service :
Direction des Ressources Humaines
ACTIVITÉS
Actualiser et concevoir des outils d'analyses et de suivis quantitatifs et qualitatifs de l'emploi et des compétences :
* Établir un diagnostic de l'existant : fiches de postes, organigrammes, tableau des effectifs
* Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences
* En lien avec le chargé d'études RH, proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale et participer à la réalisation du RSU
* Mettre en place une cartographie des métiers comme référentiel des emplois et des compétences et en assurer le suivi
* Organiser, assurer un suivi et élaborer une procédure de mise à jour des organisations
* Établir le tableau des effectifs pour les instances territoriales
Contribuer à la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
* Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEC et veiller à leur articulation
* Alimenter, optimiser et participer au développement du système d'information des ressources humaines
* Accompagner les directions dans la mise en oeuvre des plans d'action RH et des outils de gestion de l'emploi et des compétences
* Sensibiliser et informer les responsables aux enjeux de la GPEC, avec l'organisation des recrutements, promotions et formations
* Contribuer aux plans de recrutement, de mobilité, de maintien dans l'emploi et de formation et élaborer des scénarios prospectifs dans ces domaines
Élaborer et suivre la mise à jour des fiches de poste :
* Répertorier l'ensemble des fiches à rédiger ainsi que l'ensemble des informations à intégrer dans le document et le structurer
* Organiser et assurer un suivi des évolutions des fiches de poste
* Élaborer une procédure de mise à jour
* Mettre à jour le guide d'élaboration de la fiche de poste
* Accompagner la hiérarchie de proximité à l'élaboration et l'évolution de la fiche de poste
Piloter la politique d'évaluation professionnelle :
* Piloter et organiser les campagnes d'entretiens professionnels des agents de la collectivité
* Définir, mettre en oeuvre et accompagner la mise en oeuvre de la dématérialisation de l'entretien professionnel
* Participer à l'évolution de l'entretien professionnelle en lien avec la future politique indemnitaire de la collectivité
* Participer au pilotage des campagnes d'évaluation : paramétrage du logiciel, formation à l'utilisation du logiciel, communication, assistance aux utilisateurs, production de tableaux de bords et de statistiques
* Former et accompagner les encadrants et les agents managers dans le cadre de la campagne d'évaluation
* Contribuer à l'exploitation des données issues de l'entretien professionnel par la production de tableaux de bord et de reporting
COMPÉTENCES
* Connaissance générale affirmée des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
* Connaissance approfondie de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
* Connaissance et mise en oeuvre des orientations municipales
* Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale
* Utilisation des outils et des méthodes statistiques maîtrisée
* Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et de l'évaluation professionnelle acquises
* Gestion du recrutement, de la formation et de l'administration du personnel
* Connaissances budgétaires
* Aptitude à la rédaction administrative
* Maîtrise de l'outil informatique et d'un SIRH
* Accompagner et conseillers les encadrants en matière de GPEC et d'entretien d'évaluation
* Savoir conduire des réunions, des entretiens individuels et/ou collectifs
* Conduire un projet
* Aptitude à communiquer
* Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'organisation
* Faire preuve d'une grande capacité d'écoute, d'un grand sens du relationnel
* Avoir le sens du service public
* Respecter les obligations de confidentialité
* Avoir des qualités pédagogiques
EXPERIENCES ET FORMATIONS :
Master 2 RH ou équivalence dans le domaine RH
Expérience significative exigée en RH dans une collectivité territoriale ou administration publique
COMPÉTENCES
* Connaissance générale affirmée des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
* Connaissance approfondie de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
* Connaissance et mise en oeuvre des orientations municipales
* Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale
* Utilisation des outils et des méthodes statistiques maîtrisée
* Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et de l'évaluation professionnelle acquises
* Gestion du recrutement, de la formation et de l'administration du personnel
* Connaissances budgétaires
* Aptitude à la rédaction administrative
* Maîtrise de l'outil informatique et d'un SIRH
* Accompagner et conseillers les encadrants en matière de GPEC et d'entretien d'évaluation
* Savoir conduire des réunions, des entretiens individuels et/ou collectifs
* Conduire un projet
* Aptitude à communiquer
* Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'organisation
* Faire preuve d'une grande capacité d'écoute, d'un grand sens du relationnel
* Avoir le sens du service public
* Respecter les obligations de confidentialité
* Avoir des qualités pédagogiques
EXPERIENCES ET FORMATIONS :
Master 2 RH ou équivalence dans le domaine RH
Expérience significative exigée en RH dans une collectivité territoriale ou administration publique