Les missions du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.
Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Vous avez pour principales missions
* Assister l'activité de l'agence :
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
- Réceptionner les demandes ou réclamations.
- Préparer et participer aux réunions d'agence.
- Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
- Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau…).
- Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
- Assurer le suivi administratif des chantiers.
- Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
- S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.
- Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
- Gestion globale des intérimaires.
- Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
- Facturer et suivre l'encaissement.
- Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.
- Suivre les retards de paiement et effectuer.
Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé.
Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période.
La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 28000 € et 30000 €).