MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement européen à Paris 9, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'un/e Personal Assistant F/H en CDI.
Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner :
- gestion de son courrier et de ses agendas ;
- traitement de dossiers confidentiels divers ;
- interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;
- réservations restaurants/transports;
- organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
- préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; ...
- certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment), ...
Profil recherché :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
- Excellente communication verbale et écrite
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
- Rigueur, souplesse et sens du relationnel
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
- Maîtrise des codes du savoir-vivre
Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.
Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion.