Réseau Alliance AUTUN
Postée il y a 2 jours
Offre d'emploi - Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F).
Lieu : Antully (71)
Horaires : 8h30-12h / 13h-16h30 (lundi au vendredi)
Contrat : Intérim en vue d'un contrat à long terme
Réseau Alliance recherche pour son client, une entreprise spécialisée en charpente, menuiserie, photovoltaïque et couverture, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) BTP pour renforcer son équipe.
VOS MISSIONS
Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise, notamment :
Gestion administrative :
-Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires,
-Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents divers,
-Classement et archivage des dossiers,
-Suivi et mise à jour des documents administratifs de l'entreprise.
Gestion du personnel et des prestataires :
-Suivi des intérimaires (contrats, factures),
-Suivi des stagiaires et apprentis (conventions de stage),
-Saisie et suivi des heures des employés.
Suivi des fournisseurs et sous-traitants :
- Envoi des devis
- Traitement des factures
- Gestion des commandes et suivi des livraisons.
Gestion technique et logistique :
-Suivi de la flotte de véhicules,
-Gestion des stocks d'EPI (Équipements de Protection Individuelle).