Postée il y a 24 heures
ACCORD INTERIM recherche, pour l'un de ses clients, une Secrétaire (H/F).
Au sein d'une entreprise de bâtiment, vos missions principales seront :
- Gestion administrative :
o Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, devis, factures, comptes
rendus, etc.)
o Suivi et gestion des contrats, des commandes et des dossiers clients et sous-traitants
o Classement et numérisation des documents
- Accueil et communication :
o Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
o Transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes
o Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant
- Suivi des chantiers et de la facturation :
o Suivi administratif des chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.)
o Mise à jour des tableaux de suivi et relance des paiements
o Saisie et vérification des factures fournisseurs
- Support RH et administratif :
o Gestion des pointages et des plannings du personnel chantier
o Suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité
Nous recherchons un candidat ayant déjà une solide expérience sur ce type de poste. La connaissance des termes techniques du BTP serait un plus.
Rémunération : 11.88 - 14 Euros par heure selon expérience
Avantages :
- 10% d'IFM et 10% de congés payés
- Demandes d'acomptes
- Mutuelle à partir de 400h travaillées
Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous possédez une expérience réussie dans ce domaine
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les logiciels de gestion
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, ainsi qu'un orthographe irréprochable.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, polyvalent et ponctuel(le).
- Vous disposez d'un bon sens relationnel.
Vous vous reconnaissez dans ces traits de caractère ?
ACCORD INTERIM est l'agence faite pour vous, postulez et rejoignez-nous !
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Accord Intérim, agence d' emploi généraliste recrute pour ses clients sur toute la Bretagne.
Nous accompagnons les candidats dans leur recherche d' emploi.
Nous aidons les entreprises dans vos recrutements , pour des missions d' intérim, CDD et CDI.
Vous trouverez nos annonces ainsi que des conseils en recrutement sur notre site internet www.accordinterim.fr ainsi que notre page facebook@accordinterim.fr.
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Accord Intérim, agence d' emploi généraliste recrute pour ses clients sur toute la Bretagne.
Nous accompagnons les candidats dans leur recherche d' emploi.
Nous aidons les entreprises dans vos recrutements , pour des missions d' intérim, CDD et CDI.
Vous trouverez nos annonces ainsi que des conseils en recrutement sur notre site internet www.accordinterim.fr ainsi que notre page facebook@accordinterim.fr.