Assistant (e) Formation F/H

Les missions du poste

Vous prenez en charge la coordination et la gestion administrative de l’ensemble des sessions des formations à destination du personnel non-avocat des cabinets. Ces formations se font en distanciel, via une plateforme de formation spécifique ENADEP (classes virtuelles avec un formateur qui interagit en temps réel avec les participants).

Rattaché (e) à la Direction de l’ENADEP et en lien avec le service ingénierie de formation, vous gérez l’intégralité du processus administratif de ces formations : inscriptions, dossiers de prise en charge, envoi des convocations, préparation des fiches de présences sur la plateforme, gestion et suivi des absences, organisation des jurys d’évaluation…

Par ailleurs, vous assistez la Direction dans la gestion de l’ENADEP : organisation de réunions, services généraux, suivi de dossiers. Vos fonctions recouvrent ainsi un rôle de coordination pivot auprès de l’ensemble des acteurs de la formation, internes et externes.

• Auprès des responsables pédagogiques en charge de l’ingénierie de formation, vous interagissez, notamment, en termes de préparation des évaluations sur la plateforme (mise en ligne des sujets, création des jurys), d’accompagnement et suivi des stagiaires.
• Auprès des avocats formateurs externes, vous relevez la présence des stagiaires, assurez la transmission des programmes et documents nécessaires à la formation.
• A l’écoute des participants, vous les orientez sur la bonne formation, vous recueillez tous les documents nécessaires à leur inscription. En cours de formation, si besoin, vous les aidez pour leur connexion à la salle virtuelle. Vous assurez un accompagnement individuel pour prévenir tout abandon.
• Auprès de l’OPCO et des organismes financeurs, vous gérez intégralement le dossier de financement du montage au suivi jusqu’à sa finalisation.
• En appui opérationnel de la Direction de l’ENADEP, vous contribuez à la gestion quotidienne de la structure.

A minima, de formation Bac +3 assistant de formation, de gestion, ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum à des fonctions organisationnelles et de coordination, de préférence en organisme de formation, ou au sein du département RH / formation d’une entreprise.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, logiciels Zoom/Teams, logiciel de gestion de la formation type Training Orchestra.

Ce poste polyvalent, nécessite une grande rigueur d’organisation, de planification et d’exécution mais aussi de la disponibilité relationnelle et le sens du service.

Beaucoup d’autonomie est laissée au quotidien ainsi qu’une réelle responsabilité sur le périmètre d’intervention.

L'ENADEP (École Nationale de Droit et de Procédure pour le personnel des avocats) est une association créée à l’initiative d’avocats il y a plus de 60 ans, dans le but de former le personnel non-avocat des cabinets. Elle propose des formations courtes, longues certifiantes (BAC + 2 à BAC + 5) et des formations reconnues par la convention collective. Plus de 1000 participants par an bénéficient de ces formations assurées par des formateurs externes, avocats ou experts.

L’ENADEP renforce sa structure et recherche un(e) Assistant (e) de Formation.