SI pour la gestion du centre de première intervention de ETOBON - BELVERNE
Postée il y a 24 heures
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur tous les domaines la concernant.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le bureau, les délibérations, les arrêtés.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine et suivre les travaux.
9 - Gérer les services existants.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Posséder une expérience de plus de 10 ans sur emploi similaire au sein d'un syndicat intercommunal pour la gestion du CPI de même dimension.
SAVOIRS :
- avoir une parfaite maîtrise des logiciels Métier (e-Magnus-Hélios- Logiciel Urbanisme Oxalis - OMER (INSEE) et autres logiciels liés à la fonction du poste de secrétaire :
- connaître les domaines de compétences du CPI et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du bureau, les actes administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- Autonome dans l'accueil au public ;
- Savoir s'organiser et anticiper toutes les tâches ;
- Savoir communiquer avec les élus et émettre des suggestions pour améliorer le travail et la communication ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension avec le public ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
Sous la directive du Président, la secrétaire générale met en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains.