ACTIVITES PRINCIPALES :
* Assister et conseiller les élus ;
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
* Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;
* Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
* Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
* Suivre les marchés publics et les subventions ;
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
Missions ponctuelles
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;
* Renseigner et orienter le public ;
* Tenir les registres de courrier " arrivée " ;
* Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
* Assister l'élu référent pour l'action sociale ;
* Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;
* Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
* Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...) ;
* Enregistré les dossiers de demande d'urbanisme ;
* Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès)
Savoirs
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-faire
* Respecter les délais réglementaires ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
* Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
* Aimer le contact avec le public ;
* Être diplomate ;
* Être organisé, rigoureux ;
* Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.