Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens du Travail en équipe
Qualités d'expression orale
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service