Postée il y a 11 heures
Suivi budgétaire et comptable :
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Suivre l’exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
Gestion de la paie :
- Collecter les éléments permettant le calcul de la paie
- Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement
‐ Contrôler les états de paie et les charges sociales
‐ Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Gérer les absences
En collaboration avec la secrétaire générale, préparation et rédaction des documents budgétaires :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d’orientations budgétaires
Autres :
- Suivi des marchés publics
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Suivi des baux ruraux et contrats de location
- Gérer le portefeuille d'assurance et les sinistres
Savoirs
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Savoirs-faire
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
Le gestionnaire comptable intégrera l'équipe administrative de 4 personnes.
Il aura pour mission principale :
‐ Assurer le suivi de l'exécution comptable et budgétaire
‐ Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
‐ Assurer la gestion de la paie et des absences
‐ Assurer le suivi et l'exécution des marchés publics
- Participer à l'élaboration du budget