COMMUNE DE LA POSSESSION
Postée il y a 16 heures
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Effectuer les attestations de service fait sur factures, et sur bons de commandes
- Calculer le coût des travaux en Régie + valorisation des travaux fait par les agents de la Régie
- Suivre la consommation des agrégats (Sable, tout-venant, enrobés à froid etc…)
- Gérer la reproduction des clés
- Gérer toute la partie facturation
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Éditer les bons de commande en l’absence du réfèrent financier
- Extraire des données depuis ASTECH pour l’élaboration du bilan de la direction Régie travaux
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Mafate : Demander les devis pour affrètement de marchandises et personnes sur les ilets de Mafate
- Demander des devis pour hébergement en gîte pour le personnel si besoin
- Rédiger des PV de réceptions des travaux (EXE4/ EXE6/ OPR ETC…)
- Gérer les bons d’interventions lors de l’absence de l’assistante technique et administrative + Gestion de la partie Ressources Humaines(congés) lors de l’absence de la référente RH
- Accueil physique ou téléphonique des collègues ou des administrés ou des fournisseurs
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Relative autonomie dans l’organisation et la gestion du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur de la Régie travaux
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Régie Travaux
- Temps de travail : 36.5h
- Horaires / Planning :
Lundi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mardi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mercredi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Jeudi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Vendredi 07h30-12h00 / 13h00-15h00
Une expérience de 6ans sur un poste identique est exigée.
Disposer de formation en lien avec le poste au cours de ces dernières années.
COMPÉTENCES :
- Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels métier
Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels comme Astech, CIRIL finances,
Savoir :
- Bonne connaissance du territoire
- Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
- Connaître les principes budgétaires et les règles de la comptabilité
- Missions de service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Savoir-Être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
- Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
- Polyvalence
Placé(e) au sein du service Régie Travaux rattaché à la Direction des Services Techniques, vous devrez :
- Assister le réfèrent financier
- Calculer le coût des travaux + le suivi en interne
- Attester du service fait sur bons de commandes
- Attester du service fait sur factures
- Référent ASTECH
- Suivre le budget de la consommation des acquisitions de matériels, matériaux et outillage pour les services et bâtiments de la commune