Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez, en charge de/d’:
- Mettre en place un tableau de suivi mensuel des créances Usagers et des créances Département (6M€) pour communication aux directeurs et à la DAF ;
- Alerter les directeurs et rendre compte des situations à risque ;
- Mettre en place des plans d’action détaillés avec les assistants facturation et assurer un suivi régulier de leur avancement ;
- Assurer un rôle d’animation entre les assistants facturation et les comptables notamment pour traiter les écarts entre TESYS et la comptabilité, mais aussi les directeurs, RAF et les fonctions support du siège ;
- Apporter une aide méthodologique sur les cas complexes (courriers, intervention d’huissier, sollicitation du service juridique, requête en injonction de payer devant le tribunal, subrogation des retraites, signalement au procureur en cas de difficulté avec les tutelles, rejets Chorus…) ;
- Diffuser les procédures Fondation et faire des propositions d’amélioration et d’enrichissement de ces procédures en lien avec le « Responsable financier Facturation Central » : procédure « suivi des créances », bonnes pratiques TESYS, arborescence homogénéisée des dossiers, procédure « CHORUS » à construire… ;
- Assurer des déplacements fréquents en établissement pour rencontrer et travailler avec les assistants et les Directeurs.
Vous êtes titulaire d’un BAC +5 (école de commerce, master comptabilité-contrôle-audit…) et disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion de recouvrement, avec une première expérience en management. Une expérience en cabinet (audit financier) serait un plus.
Vous êtes doté de compétences techniques (maîtrise de la comptabilité, connaissances juridiques en matière de recouvrement, maîtrise des outils bureautiques) et de compétences relationnelles (management, coaching, pédagogie, esprit d’équipe et culture de l’engagement).
Autonome, rigoureux et organisé, vous alliez diplomatie et discrétion.
Pourvu de qualités rédactionnelles et de formalisation, vous avez un esprit de synthèse et êtes force de proposition et de conviction.
La connaissance des mécanismes de l’aide sociale est en plus.
Alors rejoignez la Direction Administrative et Financière !
La Direction Administrative et Financière recherche un Responsable en charge du recouvrement IDF, H/F
* Basé à Charenton-le-Pont et Montrouge (déplacements à prévoir)
* CDI, temps plein
* Poste à pourvoir dès que possible
* 39h/semaine, 20 RTT/an