Missions :
Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais;
Assurer une veille sur sa thématique.
Activités spécifiques :
Sous la responsabilité du responsable du service pilotage des programmes régionaux, et en lien avec les pilotes de la démarche, le responsable de projet PSN devra :
- Assurer la coordination de la préparation de la stratégie régionale et de la préparation des modalités de gestions du FEADER ;
- Organiser des réunions (réunions techniques, groupes de travail dédiés) ;
- Suivre les travaux des groupes de travail techniques et effectuer des comptes-rendus des travaux ;
- Produire des notes sur l’état d’avancement des travaux et les propositions d’arbitrages à transmettre aux élus ;
- Tenir un planning des travaux en cours et des travaux attendus par le Ministère de l’agriculture et Régions de France ;
- Assurer une veille règlementaire européenne et nationale ;
S’agissant du programme de développement rural Nord-Pas-de-Calais, le responsable de projet devra assurer la coordination de la mise en œuvre des mesures du programme, participer à la préparation des modifications du programme et à la préparation des rapports annuels de mise en œuvre.
Profil:
Diplômes : Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5 et plus)
Langues étrangères : Maîtrise de l’anglais appréciée
Expérience : De 3 à 5 ans
Compétences techniques :
Bonne connaissance de la cohérence et du fonctionnement des programmes européens
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise des techniques d’analyse et de conduite du diagnostic
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi….
Capacité rédactionnelle
Compétences management/projet :
Force de proposition
Capacité d’initiative
Ouverture d’esprit
Capacité de coordination
Compétences techniques :
Bonne connaissance de la cohérence et du fonctionnement des programmes européens
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise des techniques d’analyse et de conduite du diagnostic
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi….
Capacité rédactionnelle
Compétences management/projet :
Force de proposition
Capacité d’initiative
Ouverture d’esprit
Capacité de coordination
Capacité de synthèse
Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en transversalité
Compétences organisationnelles :
Autonomie
Qualités organisationnelles
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Compétences analytiques :
Capacité de restitution de l’information
Capacité de contrôle
Esprit d’analyse
Conditions de travail :
Temps de travail : Travail hors horaire spécifique
Contraintes de mobilité : Mobilité sur le territoire régional, national et européen
Diversité des acteurs
Travail sur écran
Trajet et déplacement
Contexte:
Les projets de règlements de la Commission européenne prévoient la mise en œuvre de la PAC par des Plans stratégiques nationaux (PSN) pour la période 2023-2027. Au sein de ces plans stratégiques, se trouveront les interventions liées au pilier 1 de la PAC (FEAGA) et au pilier 2 de la PAC (FEADER). Les régions seront autorités de gestion déléguées d’une partie des interventions du FEADER, les interventions dites non surfaciques.
Cette perspective constitue un changement majeur par rapport à la période de programmation précédente où les régions étaient autorités de gestion de l’ensemble du FEADER. Le calendrier fixé par l’Etat, dans lequel les régions doivent s’inscrire, prévoit de débuter les négociations avec la Commission sur le contenu du PSN dès juin 2021. Dans ce cadre, les régions doivent élaborer leurs stratégies de mobilisation du FEADER, en lien avec les acteurs du territoire, et préparer ses modalités de gestion.
En parallèle, les programmes de développement rural 2014-2020 seront prolongés de deux ans, avec la mise en œuvre d’une enveloppe FEADER supplémentaire, ainsi que d’une enveloppe liée au plan de relance européen.
La Direction Europe est chef de file de l’élaboration et de la mise en œuvre de ces programmes européens, et joue un rôle important pour diffuser l’information sur les opportunités des programmes européens auprès des porteurs de projets, des citoyens via la mise en œuvre d’une stratégie de communication.
Ainsi, la Direction Europe est chargée de coordonner la bonne mise en œuvre des programmes de développement rural et, en lien avec la Direction de l’agriculture, de préparer et élaborer la stratégie régionale du futur PSN et de définir ses modalités de gestion.
Finalité du métier :
Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.