Missions administratives et comptables :
Suivi administratif :
* Elaborer, rédiger et assurer le suivi administratif (décision, notification) des contrats et conventions
* Assurer le suivi et participer à l'élaboration des demandes de subventions
* Gérer les déclarations SACEM*, SACD*, etc
* Gérer les locaux et le parc instrumental, en lien avec le coordinateur pédagogique de l'établissement
* Assurer le suivi RH : GUSO, suivi des heures, en coordination avec la direction de l'établissement
* Assurer le suivi technique : en l'absence du secrétariat, suivre les demandes de travaux ou de matériel informatique via le logiciel As Tech, ou la boite mail dédiée à la DSI*. Accueillir les entreprises (CTM*, DSI*)
Suivi comptable :
* Régisseur Titulaire de la régie du Conservatoire : Assurer le suivi comptable des cotisations, des locations d'instruments, des achats et autres dépenses, établissement des bordereaux de recettes...
* Régisseur mandataire de la régie de recette billetterie spectacles
* Tableaux de suivi des finances du conservatoire via le logiciel CIRIL
Missions d'appui au secrétariat de la scolarité :
* Gérer les inscriptions : accueil, instruction des demandes, gestion des encaissements
* En coordination avec le pôle d'accueil du conservatoire : gérer les plannings des salles, professeurs, élèves
* Remplacer les équipes d'accueil en cas d'absences
Missions d'actions d'éducation artistique et de médiation culturelle :
* Coordonner et développer les projets d'actions culturelles en milieu scolaire et périscolaire en lien avec les professeurs et les partenaires de l'Education Nationale
* Développer les actions de médiations auprès des partenaires culturels de la Ville (PMO, MTD...) afin de favoriser la transversalité entre les structures, et l'interdisciplinarité des projets
* Aider la Direction du conservatoire dans la mise en place d'un plan handicap
* Participer à l'organisation logistique de la programmation du conservatoire (concerts, galas, master class, auditions, réunions plénières, etc.)
* Participer à la planification et informer les participants, faire les réservations nécessaires (salles, demandes de déplacements ou d'apport des matériels, demandes de buffets, etc.) et veiller à ce que tout soit opérationnel
* Niveau BAC+2 minimum
* Connaissance des règles et des procédures liées aux établissements d'enseignement artistique
* Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, des règles et des procédures publiques
* Capacité d'expertise d'analyse et résolution des problèmes
* Connaissance des enjeux de l'éducation et de la culture et plus particulièrement en matière d'éducation artistique
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
* Maîtrise de la conduite de projets transversaux et partenariaux
* Appétence pour la médiation culturelle
* Aisance rédactionnelle
* Qualités relationnelles
* Capacité d'autonomie
* Rigueur et organisation administrative
* Permis B
Particularité :
Présence aux spectacles soirs et week-end. Prise de congés pendant les vacances scolaires. Travail du mardi au samedi.
SACEM : Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique
SACD : Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques
DACRI : Direction des Affaires Culturelles et des Relations Internationales
DSI : Direction des Systèmes d'Information
CTM : Centre Technique Municipal
GUSO : Guichet Unique du Spectacle Occasionnel
POSTE OUVERT AU GRADE DE REDACTEUR OU D'ADJOINT ADMINISTRATIF CONFIRME
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et des Relations internationales, sous l'autorité de la Directrice du Conservatoire, vous assistez la Direction du Conservatoire dans ses missions quotidiennes et développez des actions d'éducation artistique et de médiation culturelle. Vous assurez le suivi administratif et comptable de l'établissement et jouez un rôle d'interface avec les autres collaborateurs (agents administratifs et professeurs), les services municipaux et les prestataires. Vous élaborez des outils d'organisation, de procédures, de suivi et de modernisation du service. Vous aurez en charge les projets d'actions culturelles en musique et danse selon trois axes principaux : actions d'éducation artistique auprès des écoles, médiation culturelle en partenariat avec les acteurs du territoire, soutien au développement d'un plan handicap. Vos principales missions seront :
Missions administratives et comptables :
Suivi administratif :
* Elaborer, rédiger et assurer le suivi administratif (décision, notification) des contrats et conventions
* Assurer le suivi et participer à l'élaboration des demandes de subventions
* Gérer les déclarations SACEM*, SACD*, etc
* Gérer les locaux et le parc instrumental, en lien avec le coordinateur pédagogique de l'établissement
* Assurer le suivi RH : GUSO, suivi des heures, en coordination avec la direction de l'établissement
* Assurer le suivi technique : en l'absence du secrétariat, suivre les demandes de travaux ou de matériel informatique via le logiciel As Tech, ou la boite mail dédiée à la DSI*. Accueillir les entreprises (CTM*, DSI*)
Suivi comptable :
* Régisseur Titulaire de la régie du Conservatoire : Assurer le suivi comptable des cotisations, des locations d'instruments, des achats et autres dépenses, établissement des bordereaux de recettes...
* Régisseur mandataire de la régie de recette billetterie spectacles
* Tableaux de suivi des finances du conservatoire via le logiciel CIRIL
Missions d'appui au secrétariat de la scolarité :
* Gérer les inscriptions : accueil, instruction des demandes, gestion des encaissements
* En coordination avec le pôle d'accueil du conservatoire : gérer les plannings des salles, professeurs, élèves
* Remplacer les équipes d'accueil en cas d'absences
Missions d'actions d'éducation artistique et de médiation culturelle :
* Coordonner et développer les projets d'actions culturelles en milieu scolaire et périscolaire en lien avec les professeurs et les partenaires de l'Education Nationale
* Développer les actions de médiations auprès des partenaires culturels de la Ville (PMO, MTD...) afin de favoriser la transversalité entre les structures, et l'interdisciplinarité des projets
* Aider la Direction du conservatoire dans la mise en place d'un plan handicap
* Participer à l'organisation logistique de la programmation du conservatoire (concerts, galas, master class, auditions, réunions plénières, etc.)
* Participer à la planification et informer les participants, faire les réservations nécessaires (salles, demandes de déplacements ou d'apport des matériels, demandes de buffets, etc.) et veiller à ce que tout soit opérationnel