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Sous la responsabilité du chef d’établissement et en lien avec les services ressources (service Administration et Comptabilité, service Budget), vous participez au suivi administratif des procédures de commandes et marchés publics des abbayes de Nieul sur l’Autise, de Maillezais et du Prieuré de Grammont :
- Participer au suivi administratif des marchés :appui à la rédaction de l’expression du besoin, demandes de devis, enregistrement des rapports d’analyse des offres, mise en signature
- Participer au suivi comptable des marchés : saisie des engagements, édition des bons de commandes, liquidation et pré-mandatement des dépenses
- Assister l’adjoint au chef d’établissement dans le suivi administratif et comptable des procédures d’AOT (Autorisation d'occupation temporaire du domaine public) : rédaction des contrats, facturation
- Bac à Bac +2 en secrétariat, comptabilité, gestion - Expérience en comptabilité et/ou commande publique appréciée - Connaissance des procédures applicables aux marchés publics - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - La connaissance des logiciels Astre GF et AWS serait un plus