Missions générales
• Accueillir, suivre et informer les résidents et leurs familles.
• Aider aux démarches administratives des résidents.
• Mettre en place et suivre les différents plans de prévention du département (plan bleu...) .
• Être vigilant(e) au degré d’autonomie des résidents.
• faire le lien entre le C.C.A.S. et les partenaires de l’établissement.
• Développer les relations avec les différents partenaires de l’établissement (PAT, conseil départemental , prestataire de la restauration, services médico-sociaux).
• Mettre en place et suivre les marchés publics – devis de travaux et fournitures en lien avec tous les fournisseurs de l’établissement.
• Gérer et suivre les divers contrats pour la résidence (maintenance, animation, conférence).
• Proposer des candidatures d’admission et faire des propositions pour une montée en charge du taux d’occupation des logements.
• Mettre en place ou mettre à jour les documents relatifs au fonctionnement de l’établissement (contrat de séjour, règlement intérieur, projet d’établissement) en lien avec la responsable du secteur retraités.
• Assurer l’information de la prévention et de la sécurité de l’établissement dans tous les domaines (bâtiment, usagers et personnel).
• Assurer le suivi du cadre réglementaire de l’établissement
Animations
• Définir et mettre en œuvre le projet de l’établissement.
• Assurer la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des projets individualisés des résidents avec l’éventuelle collaboration des familles.
• Assurer la conception et la mise en place des activités et animations dans l’établissement.
• Proposer des animations ouvertes sur l’extérieur, en lien avec le secteur des retraités.
Personnel
• Encadrer et gérer le personnel de l’établissement (plannings de travail, planning des astreintes et répartition des tâches).
• Gérer et contrôler les congés/absences de l’équipe.
Finances
• Élaborer et suivre le budget en étroite collaboration avec les services compétents.
• Suivre les dépenses et les recettes, en lien avec les services compétents.
• Établir et suivre les bons de commandes et factures en lien avec le personnel du C.C.A.S. chargé des finances.
• Établir les quittances mensuelles des résidents en lien avec le personnel du C.C.A.S. chargé des finances.
• Assurer la gestion administrative de la restauration en relation avec le prestataire.
• Organiser et suivre les réunions du Conseil de la Vie Sociale en relation avec la présidente (résidente).
• Assurer la fonction de Régisseur des régies de recettes et d’avances de l’établissement.
• Qualités relationnelles et sens du travail en commun
• Capacité à gérer les conflits (personnel et résidents)
• Capacité à gérer et à accompagner le changement
• Capacité à animer
• Écoute et sens du dialogue
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation, des méthodes, de la délégation et du contrôle
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Efficacité et rigueur
• Qualités rédactionnelles
Sous l'autorité du responsable du secteur retraités au sein du service Action sociale, vous êtes responsable de la gestion administrative et financière de la résidence pour personnes âgées La Pergola, vous encadrez le personnel de l'établissement, et êtes garant de la qualité de vie et de la sécurité des personnes accueillies