Assistant(e) de gestion administrative du personnel en alternance (H/F)

Les missions du poste

Ipac Bachelor Factory est une école de commerce à Rennes et présente sur le territoire national et qui propose des formations de niveau Bac +3 accessibles de post bac à Bac +2 dans différents domaines : communication, commerce, banque et assurance, ressources humaines, tourisme, logistique ou encore gestion et finance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante tout en profitant des avantages d’un contrat d’alternance ? Intégrez notre école de commerce de Rennes pour cette rentrée 2024 afin de vous former et acquérir un Bac+3 Bachelor Ressources Humaines.

Dans le cadre de cette formation RH en alternance et pour l'une de nos entreprises partenaires, vous serez chargé de :

• Participer aux formalités d'embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.),
• Saisir et/ou faire valider les contrats et avenants auprès du Directeur opérationnel,
• Editer et envoyer les contrats et avenants ainsi que le kit d'embauche,
• Gérer les dispenses de mutuelle vers l'organisme,
• Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier du personnel en lien avec la gestion du contrat,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de 1er niveau,
• Assurer le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers, etc.,
• Préparer et saisir les incidents de présence de 1er niveau,
• Gérer les réclamations de 1er niveau,
• Informer l'encadrement opérationnel et RH,
• Transmettre les réclamations de 2ème niveau,
• Suivre les entrées et sorties, les réclamations et les rappels.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous préparez un Bac +3 Bachelor Ressources Humaines à la rentrée 2024.
• Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de paie,
• Vous faîtes preuve de confidentialité, d'organisation, d'anticipation et savez être force de proposition,
• Vous possédez un bon niveau en communication écrite,
• Vous avez un bon sens relationnel.

PRÉ-REQUIS :

• Bac +2 / Préparation d'un Bac +3
• Début du contrat : 2024
• Durée du contrat : 1 an