Postée il y a 8 jours
Mission 2
Assurer la pérennité du patrimoine des infrastructures communales
Assurer l’établissement, l’exécution et le suivi des programmations travaux d’entretien des infrastructures communales (voirie, défense incendie, bornes fontaines,…)
Pilote l’élaboration et le suivi des programmes de travaux annuels, en lien avec les services régie et les partenaires :
• Met en place un suivi multi-critère du patrimoine communal de voiries ;
• Organise le suivi de l'activité sous forme de tableaux de bord ;
• Instruit et suit les réclamations/demandes des habitants sur la Ville pour orienter certaines programmations de travaux ;
• S’assure que les démarches administratives relatives aux travaux sont bien respectées (DT-DICT, arrêté…) ;
• Planifie les travaux en lien avec les entreprises, les partenaires, les concessionnaires et les services régies ;
• Anime ou participe aux réunions préparatoires et aux réunion de chantier ;
• Vise les bons de commande et assure le suivi budgétaire de la programmation annuelle ;
• S’assure du bon déroulé des chantiers depuis l’ordre de service de démarrage jusqu'à la réception des travaux ;
• Instruit et suit les réclamations/demandes des habitants pendant les chantiers ;
• Participe aux actions de concertation/communication avec les services référents (services communication, démocratie locale et le cabinet du Maire) ;
• Assure le suivi, en lien avec le service en charge du Plan de Sauvegarde, des opérations de renouvellement, d’entretien et de contrôle des hydrants de la défense incendie communale.
Pilote l’élaboration et le suivi du marché accord-cadre à bons de commande d’entretien de la voirie communale :
• Rédige les pièces techniques ;
• Participe à la rédaction des pièces administratives avec le service de la commande publique ;
• Analyse les offres, rédige ou valide le rapport d'analyse des offres pour des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux ;
• Veille à l'application et au respect des clauses administratives des marchés pour le suivi des révisions, avenants, pénalités… ;
• Participe à l'élaboration des avenants.
Assurer le suivi des contrats de concession et des travaux engagés annuellement par les concessionnaires ET AUTRES INTERVENANTS SUR LE DOMAINE PUBLIC
Pilote l’instruction des démarches de tiers au titre des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) ainsi que la rédaction et le suivi des permissions de voirie et équivalents :
• Organise la tenue et le suivi d’un outil de suivi des réponse aux Déclarations de travaux (DT), aux Déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) et aux aux Avis de Travaux Urgents (ATU) en lien avec la délivrance des arrêtés de circulation et des permissions de voirie.
• Assure le suivi des réponses aux Déclarations de travaux (DT), aux Déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) et aux Avis de Travaux Urgents (ATU) (environ 1200 par an) ;
• Assure le suivi et vise les réponses aux Permissions de voirie (environ 300 par an).
Pilote la coordination et suivi des travaux des concessionnaires et autres intervenants sur le Domaine Public :
• Programmation des travaux annuels des concessionnaires : Prépare et anime la réunion annuelle concessionnaires visant à établir la programmation générale des concessionnaires en accord avec la programmation travaux de la Ville de Dieppe ; prépare et anime des réunions régulières avec les différents concessionnaires pour suivre et préciser leur programmation travaux annuelle ;
• Opérations travaux des concessionnaires : Anime ou participe aux réunions préparatoires et de chantier des interventions des concessionnaires ; Diffuse des informations et concerte les services communaux impactés par les travaux ; S’assure du respect du calendrier annoncé par le concessionnaire ; S’assure de la bonne tenue du chantier du concessionnaires au regard des enjeux de sécurité et de circulation (notamment au regard des prescriptions figurant dans l’arrêté de circulation) ; Veille à et assure le suivi des reprises des tranchées, revêtements, mobilier, marquage... pour la remise en état du domaine public communal (notamment au regard des prescriptions figurant dans le règlement de voirie et la permission de voirie) ;
• Assure le suivi des déclarations aux concessionnaires des dommages sur leurs ouvrages et suivi des réparations effectuées ou en attente (en lien avec le service d’accueil du centre technique municipal qui réceptionne, via les usagers, une partie des déclarations de dégradations des ouvrages réseaux) ;
• Dans le cadre des travaux concessionnaires, assure le suivi des sinistres déclarés sur la voie publique pour les assurances : Réalisation de photos, de comptes-rendus, présence aux expertises, démarche de dépôt de plainte (lorsque nécessaire) ;
• Coordonne l’interface avec les promoteurs immobiliers et bailleurs dans le cadre de leurs opérations de construction : programmation des concessionnaires, prescriptions de réfection de voirie, proposition de programmation de travaux en accompagnement ;
• Coordination avec les services de la Ville de Dieppe : Se coordonne avec le service de gestion du Domaine public dans le cadre des demandes d’Arrêté ; Informe et échange avec les services régies pour coordonner les interventions concessionnaires avec l’activité des services Ville de Dieppe.
Pilote la conduite de missions à long terme :
• Assure le suivi des contrats de concession et participe à leur renouvellement ;
• Coordonne et participe à la rédaction d’un nouveau règlement de voirie pour actualiser les prescriptions de reprises des travaux de voiries sur le domaine public communal : Coordonne la démarche en concertation avec les services de la Ville de Dieppe, les partenaires et les concessionnaires ; Participe à la rédaction du document ;
• Élabore, avec le service Éclairage Public, de la stratégie visant la cartographie du réseau d’éclairage public communal : Copilote et coordonne la démarche avec le service Éclairage Public ; Assure le suivi général de la mission de cartographie du réseau d’éclairage public communal ;
• Développement et mise à jour des outils de suivi extra-communaux : Mise à jour à jour du compte Ville Dieppe sur la plateforme nationale « Construire sans détruire » ; Étude d’opportunité, en lien avec les services de la Ville de Dieppe concernés (particulièrement gestion du Domaine Public et Informatique), de souscrire à une plateforme de suivi et d’échange des documents préalables aux interventions concessionnaires (DT/DICT, Arrêté, permission de voirie..).
Mission 3
Encadrer, animer le service et apporter un soutien ponctuel aux activés des autres pôles
Encadrer, animer le service
• Encadre et coordonne l’activité du service (1 chargé de projet, 1 chargé d’opération, 1 technicien en charge de la programmation annuelle de travaux, 1 technicien en charge du suivi des concessionnaires, 1 dessinateur-projeteur) ;
• Organise et planifie le plan de charge du service ;
• Organise le suivi de l'activité du service sous forme de tableaux de bord ;
• Assure le pilotage RH du service ;
• Assure les entretiens professionnels, la validation des congés...
• Assure la gestion matérielle du service (renouvellement et approvisionnement de fournitures) en lien avec les services référents ;
• Assure une veille et informe sur les normes et recommandations techniques.
apporter un soutien ponctuel aux activés des autres pôles
• Apporte une expertise technique lors des procédures de classement dans le domaine public ;
• Pilote le volet technique lié à la Défense Extérieure contre l’Incendie ;
• Organise les activités de création/modification/édition de plans pour les bâtiments communaux, les manifestations festivités ou animations organisés par la Ville de Dieppe.
Diplôme(s) : Bac +5 / Diplôme Aménagement urbain ou Génie civil
Expérience Minimum 3 ans dans le même type de poste
37 heures hebdomadaire
Participation aux astreintes
Habilitations : AIPR concepteur
Logiciel CAO
Savoirs
• Maîtrise des règles et procédures administratives, notamment les marchés publics et la loi MOP.
• Maîtrise de la gestion de projet et des différentes phases et enjeux d’une opération d’aménagement.
• Maîtrise des connaissances techniques et réglementaires en matière de VRD et des normes associées (PMR, loi LOM,...).
• Maîtrise des normes et règles de sécurité sur les chantiers, de la réglementation en vigueur (AIPR, accessibilité, signalisation routière) ainsi que des normes et les techniques de conception des VRD.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautiques.
• Maîtrise des procédures en matière d’intervention d’un tiers sur le domaine public (notamment DT-DICT-ATU, permission de voirie, arrêté) et de préservation du domaine public.
• Bonne connaissance des règles de comptabilité publique.
• Bonne connaissance des outils SIG et des logiciels de CAO-DAO, notamment Autocad.
• Bonne connaissance des concessionnaires et des enjeux et problématiques d’intervention associés.
Savoir-faire
• Capacité d’encadrement et de management
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à être force de proposition
• Qualités rédactionnelle et de présentation
Savoir-être
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Sens de la communication et de la diplomatie
• Sens du travail en équipe et transversal entre les différents services de la collectivité
• Esprit de synthèse
• Esprit d’initiative
• Adaptabilité et autonomie
• Rigueur et organisation
Le responsable du Bureau d’Etudes pilote les activités liées aux interventions sur les espaces publics qu’elles soient sous maîtrise d’ouvrage de la Ville ou sous des maîtrises d’ouvrages autres (collectivités, aménageurs et promoteurs, bailleurs, concessionnaires).
Mission 1
Piloter les opérations d’aménagement d’espaces publics sous MOA Ville
PILOTER LES OPÉRATIONS D’AMÉNAGEMENT
Pilote les études préalables et connexes aux opérations :
• Analyse les besoins et rédige le programme des opérations, détermine les coûts, délais, contraintes techniques, juridiques et organisationnelles du projet ;
• Procède aux étapes techniques amont : relevés topographiques, diagnostic réseaux etc. ;
• Travaille avec les concessionnaires en amont et tout au long des projets, garantit le respect de la procédure DT/DICT ;
• Procède aux consultations de Coordonnateurs Sécurité Protection de Santé pour les opérations concernées (rédaction courriers de consultation, lettre de commande en lien avec le service de la Commande publique) ;
• Pilote et intègre les études particulières (études lumière, aménagements paysagers, études hydrauliques …) ;
• Contrôle l'application des normes et des techniques en VRD, des règles de sécurité et d'accessibilité, l’intégration des enjeux de développement durable.
Pilote le déroulé des études de maîtrise d’œuvre (interne ou externe) :
• Assure le suivi général du calendrier des études dans le respect des échéances fixées ;
• Participe ou anime les réunions de concertation, de communication et d’accompagnement des habitants ;
• En MOE externe : Assure le suivi des opérations conformément à la loi MOP ; Rédige les pièces techniques et participe à l'élaboration des dossiers de consultation pour des marchés de maîtrise d’œuvre ; Analyse les offres, rédige ou valide le rapport d'analyse des offres pour des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux ; Assure ou contrôle la maîtrise d’œuvre en phases études et travaux ;
• En MOE interne : Conçoit les projets (voirie, réseaux, altimétrie) en CAO et établit les pièces techniques associées (bordereaux de prix, détails quantitatifs estimatifs, détail de prix global et forfaitaire, cahier des clauses techniques et particulières, plans de détails) ; Dans le cas d'une consultation pour la réalisation des travaux : Analyse les offres et rédige le rapport d'analyse des offres pour les marchés de travaux ; Dans le cas d'une intervention de l'entreprise titulaire du marché d'entretien de la voirie communale pour la réalisation des travaux : Analyse le chiffrage de l'entreprise et assure les allers-retours avec le titulaire pour préparer la phase travaux.
Pilote le déroulé des travaux :
• Planifie, conduit et réceptionne les travaux, contrôle le respect des coûts, de la qualité et des délais, assure la vérification des pièces (plan de récolement, DOE…) ;
• Contrôle la conformité de l’exécution des travaux par rapport aux stipulations techniques des marchés, au PAQ et le respect des clauses administratives des marchés ;
• Fait remonter en interne les contraintes et difficultés techniques ;
• Joue un rôle d'interface avec les intervenants extérieurs ;
• Met en place et anime des outils (par exemple planning, tableau de bord, reporting, dispositif d’alerte, cartographie de phasages…).
• Participe aux réunions de concertation, de communication et d’accompagnement des habitants
Pilote les instances de suivi et de pilotage des projets : réunions de travail avec les intervenants du projet (extérieurs ou Ville de Dieppe), Comité Technique, Comité de Pilotage, instances décisionnelles de la collectivité (coordo technique, bureau municipal...).
PILOTER LE SUIVI FINANCIER DES OPÉRATIONS
Participe à l’élaboration du budget :
• Participe à l’élaboration du budget du service et transmet les éléments chiffrés nécessaires ;
• Assure le suivi des lignes budgétaires associées au service et le respect du budget ;
• Assure le VISA des opérations quotidiennes : bons de commandes, virements de crédits… ;
• Participe au montage et suivi des dossiers de subventions et des conventions de financement.
Pilote le suivi financier des opérations :
• Participe à l’élaboration du plan de financement des opérations et prépare les pièces justificatives pour les éventuels versements des subventions ;
• Vise les situations et les décomptes des titulaires des marchés (maîtrise d’œuvre ou travaux), veille à transmettre les pièces justificatives ;
• Veille à l'application et au respect des clauses administratives des marchés pour le suivi des révisions, avenants, pénalités… ;
• Participe à l'élaboration des avenants.