Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous intervenez en appui des chargées RH (CRH) sur l'ensemble des missions administratives de la gestion du personnel. Vous intervenez également sur le recrutement des stagiaires et saisonniers et assurez le suivi des autres recrutements en appui des CRH. Enfin vous intervenez en appui sur les fonctions et projets transversaux de la DRH (médecine du travail, communication RH, prévention des risques.)
Vos principales missions sont :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des demandes de rdv et apporter des réponses de 1er niveau (orale, mail, courrier)
- Participer à la rédaction des courriers et des actes administratifs (arrêtés et contrats) et à leur transmission auprès de la Préfecture et du CIG Grande Couronne
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
- Assurer la gestion des visites auprès de la médecine du travail (mise à jour de l'échéancier des visites périodiques, prise de rdv, suivi des demandes d'aménagements de poste auprès des directions.)
- Assurer le suivi et la gestion des bons de commande en lien avec les demandes d'aménagement de poste (commande matériel / équipements ergonomique)
- Participer à la préparation des réunions de la DRH (instances paritaires, réunions projets ou événements.) : réservations de salles, invitation ou convocations, gestion des réponses, rédaction des ODJ et des CR.
- Assurer le suivi de la campagne annuelle des médailles du travail en lien avec les CRH et coordonner l'organisation de la remise des médailles lors de la cérémonie des vœux du Maire
- Coordonner la campagne d'entretien annuel : recueil et suivi des comptes rendus d'entretien, saisie des données..
- Participer à la gestion et au suivi des autres campagnes RH (avancements et promotion, congé bonifié, CET.)
- Participer au classement, à l'archivage et à la mise sous pli
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires et statutaires
Recrutement :
- Rédiger les déclarations de vacance d'emploi et rédiger les offres d'emploi dédiées.
- Assurer la présélection des candidatures (notamment les entretiens téléphoniques des candidats pré-sélectionnés)
- Coordonner le suivi et la gestion des recrutements des stagiaires et apprentis (campagne annuelle de recueil des besoins des directions, mise en ligne d'annonces, suivi des candidatures et des recrutements en lien avec les CRH.)
- Assurer le suivi des subventions attachées à des recrutements de stagiaires et apprentis en lien avec le chargé des subventions de la DFI
- Coordonner et assurer le suivi et la gestion de la campagne de recrutement des saisonniers
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
- Rédiger les accusés de réception et les réponses négatives des candidatures
- Participer aux projets RH (mise en place d'une procédure de mobilité interne, développement de la marque employeur, partenariats écoles, communication interne sur les métiers « vis ma vie »..)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.