Postée il y a 24 heures
L'ENILEA - campus de Mamirolle recherche un/e secrétaire administratif/administrative et pédagogique à mi-temps afin d'assurer les missions suivantes :
- Suivi des dossiers administratifs des apprentis (dossier d'inscription, envoi, contrôle à réception, relance)
- Inscription des candidats sur des plateformes en ligne (YPAREO, FREGATA...)
- Réponse à diverses enquêtes
- Établissement des attestations contrats pédagogiques, convention et leur suivi
- Montage des dossiers d'aide au permis de conduire et aux 1er équipements
- Accueil présentiel et téléphonique
- Suivi administratif des vacataires/prestataire en lien avec les services RH et financier
- secrétariat apprentissage : mailing maîtres d'apprentissage, envoi des bulletins
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Il s'agit d'un CDD de 18 mois.
Rémunération avec prise en compte de l'expérience professionnelle.
Formation et accompagnement à la prise de fonction.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
ENILEA Campus de Mamirolle est un établissement d'enseignement agricole public. L'école prépare ses apprenants aux diplômes du CAP à la licence pro dans les domaines de l'agro-alimentaire en transformation laitière, le laboratoire et l'analyse, la gestion et la maîtrise de l'eau. Elle forme également des salariés et agents du secteur public et privé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
ENILEA Campus de Mamirolle est un établissement d'enseignement agricole public. L'école prépare ses apprenants aux diplômes du CAP à la licence pro dans les domaines de l'agro-alimentaire en transformation laitière, le laboratoire et l'analyse, la gestion et la maîtrise de l'eau. Elle forme également des salariés et agents du secteur public et privé.