Au sein de notre siège social, vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et vous exercez à ce titre diverses missions de secrétariat :
- Effectuer les demandes et le suivi des dossiers administratifs divers (CPAM, organismes divers, fournisseurs),
- Assurer l'assistance téléphonique avec les différents interlocuteurs du groupe,
- Organiser les déplacements en salons (ISPO) et les réunions internes (Exploitation, stratégie.),
- Gérer le parc automobile et réaliser les formalités nécessaires de la livraison à la restitution des nouveaux véhicules à l'échéance du contrat,
- Assurer le suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurances,
- Elaborer des tableaux de bord divers,
- Participer à la réponse aux appels d'offre de marché public.
Idéalement titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Votre excellent sens de l'organisation et votre autonomie font votre différence et vous savez gérer les situations en fonction des priorités tout en fournissant un travail de qualité. Vous maîtrisez le pack office.
Doté d'une certaine aisance téléphonique et relationnelle, vous savez vous adapter à de multiples interlocuteurs.
Ce poste à pourvoir en CDI à temps plein dans le cadre d'un départ en retraite avec rémunération selon expérience et avantages complémentaires : chèques déjeuner, RTT, horaires variables, télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, épargne salariale, participation et intéressement en fonction des résultats de l'entreprise, CSE.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.