Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.
Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.
Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.
Keylinkjob recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur du bois et de l'énergie, son futur Assistant Administratif et Comptable H/F.
Au coeur des fonctions administratives et comptables, alliant rigueur, organisation et polyvalence, vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion comptable et financière :
Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier la concordance des flux financiers.
Réaliser la saisie des frais généraux dans le logiciel comptable.
Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs pour garantir une comptabilité fiable.
Collaborer avec l'expert comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles.
2. Gestion des services généraux :
Superviser l'entretien, la sécurité et la maintenance des locaux.
Gérer les contrats avec les prestataires (fournitures de bureau, nettoyage, sécurité, véhicule, etc.).
Suivre le budget des services généraux et optimiser les coûts.
3. Support en Ressources Humaines :
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des absences, dossiers salariés).
Contribuer à la préparation de la paie en collectant et vérifiant les éléments variables.
Organiser les formations et suivre le plan de développement des compétences.
Mettre en oeuvre et suivre des projets RH spécifiques (onboarding, QVT, communication interne).
4. Coordination et communication interne :
Être un point de contact central pour les collaborateurs et les prestataires.
Assurer la diffusion d'informations clés auprès des équipes.
Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, etc.).
Diplômé d'une formation Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant de Gestion, Licence RH, Master en management ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire, incluant des responsabilités dans les services généraux et/ou les ressources humaines.
Expert en gestion administrative et suivi budgétaire, vous savez démontrer un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Doté d'une aisance relationnelle et d'un sens du service affirmé, vous collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés et faites preuve de discrétion dans la gestion de sujets confidentiels.
Proactif et orienté solution, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, logiciels RH et outils de gestion) et disposez de solides connaissances des bases du droit du travail ainsi que de la gestion administrative RH.
Diplômé d'une formation Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant de Gestion, Licence RH, Master en management ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire, incluant des responsabilités dans les services généraux et/ou les ressources humaines.
Expert en gestion administrative et suivi budgétaire, vous savez démontrer un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Doté d'une aisance relationnelle et d'un sens du service affirmé, vous collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés et faites preuve de discrétion dans la gestion de sujets confidentiels.
Proactif et orienté solution, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, logiciels RH et outils de gestion) et disposez de solides connaissances des bases du droit du travail ainsi que de la gestion administrative RH.