Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire (1 budget principal, nomenclature M57)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le patrimoine syndical et suivre les travaux.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Gestion de la correspondance, suivi des courriers entrants et sortants, rédaction des courriers
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des outils de bureautique Word, Excel (la maîtrise du logiciel Odyssée est un plus)
- qualités rédactionnelles essentielles ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les consignes de la hiérarchie ;
- accompagner et renseigner les membres du conseil syndical ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président;
SAVOIR ETRE :
- autonomie et adaptabilité ;
- grande polyvalence et réactivité ;
- aisance relationnelle, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle, neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive des élus, l'agent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale