CDI-ASSISTANT ADP - PAIE (F/H)

Les missions du poste

Nous sommes The Boost Society, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie.

Concrètement ? Créé en 2014, et repris en 2019 par AXA, nous sommes le leader sur le marché des résidences étudiantes privées en France avec notre marque KLEY . Et pionnier sur le marché du coliving pour jeunes actifs et actifs en transition de vie avec notre marque Hi f e , dont les premières résidences ouvriront mi 2023. Le groupe est également présent en Espagne avec les marques KLEY et Campus .

Boost Your Life : Nos résidences de coliving étudiant sont des lieux de vie énergisants et innovants. Grâce à des appartements full options, un panel de services et de multiples événements nous créons une communauté vibrante et permettons à chacun de s’épanouir.

En plein boom avec plus de 30 résidences ouvertes en France et en Espagne, nous cherchons des nouveaux talents pour rejoindre l'aventure !

Rattachement hiérarchique au Gestionnaire de paie senior.

Suite à la création d’un poste au sein de l’équipe des Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Gestionnaire de Paie Sénior, vos missions seront les suivantes :

1.L’administration du personnel

• Préparation des attestations diverses,
• Suivi des périodes d’essai,
• Suivi des mises à disposition (MAD) et délégations de pouvoir,
• Collecte des documents d’embauche via la plateforme d’onboarding Workelo,
• Préparation des conventions de stages et collecte des documents administratifs,
• Suivi des absences,
• Gestion des plannings des alternants,
• Contrôle des titres de séjour, titre de transport…

2.La gestion de la paie

• Gestion du suivi du temps,
• Validation des notes de frais,
• Suivi des reporting,
• Gestion des SDTC des stagiaires,
• Participation à la clôture mensuelle de la paie,
• Aide à la mise en place de processus de paie

Cette liste n’est pas exhaustive.

🎇 Un environnement de travail ultra-stimulant et décontracté !

• Ici on privilégie la flexibilité, télétravail jusqu’à 2 jours/semaine !
• Mutuelle et prévoyance , évidemment.
• Fruits & Co , paniers de saison et douceurs en pagaille, tous les jours.
• Séminaire annuel & team building , pour conjuguer « booster » à tous les temps
• Avantage logement : bénéficiez chaque année pour vous et vos proches, de 8 nuits offertes + réductions sur vos séjours dans toutes les résidences KLEY, Hife et Campus en France et en Espagne. Aussi simple que ça !
• Prime de cooptation : à chaque fois que l’on recrute de nouveaux talents grâce à vos recommandations, vous êtes récompensé. Normal.
• Mobilité interne , en France et en Espagne.
• Sportifs, rejoignez votre team (running, yoga, tennis… ?), des douches sont à disposition au bureau.
• Au siège, nous vous accueillons dans un lieu de travail au design vibrant et stimulant, qui privilégie le bien-être et la créativité. A l’image de nos résidences.
• Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 50% de vos frais de transport.
• Parking : Bénéficiez d’une place de parking partagée avec votre pôle.
• Formation continue : Besoin d’un coup de boost ? On a tout ce qu’il vous faut et même plus.

Savoirs :

• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Les petits + : Maîtrise avancée du Pack Office notamment Excel.

Profil recherché :

Au minimum Bac+2 avec une formation RH ou Administratif.

L’important, ce n’est pas vos (que) diplômes, c’est vous. Vous êtes passionné(e), dynamique et surtout à l’aise dans les relations aux autres.

Un imprévu arrive ? Tant mieux : vous êtes adaptable.

Chez nous, votre curiosité n’est pas un vilain défaut. Au contraire, elle vous permet d’être force de proposition pour nous aider à surprendre les colivers et collègues avec des idées toujours plus originales.

Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) et faites preuve d'aisance relationnelle afin d'interagir avec les différents départements.

Les particularités de votre poste

Rémunération : 28K/32K + 10 % part variable selon objectifs

Prise de poste : A partir de mars 2025

Localisation : Levallois-Perret (92)

Temps plein : Contrat CDI

Statut : Agent de maitrise