La Direction des Etudes de recherche son Assistant ou sa future Assistante pédagogique. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative des enseignements.
Missions principales :
Planning des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles)
Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activité annexe
Participer à la gestion des examens
Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux)
Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH
Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes.
Participer à la préparation des budgets
Accueillir et renseigner les étudiants
Missions ponctuelles :
Organiser des amphis de présentation liés à la scolarité
Surveiller les examens
Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.