Responsable Planification & relations intervenants H/F

Les missions du poste

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Le groupe IFAE recrute un.e Responsable Planification & relations intervenants H/F en CDI basé à Clichy.

Missions principales :

Coordination de la planification des cours :

• Utiliser et gérer l’outil de planification pour organiser les emplois du temps des apprenants et d’intervenants (plusieurs milliers d’étudiants et plusieurs centaines d’enseignants).
• Garantir la cohérence, la disponibilité et l’optimisation des ressources pédagogiques (salles, équipements, supports).

Optimisation des processus et démarche qualité :

• Identifier les axes d’amélioration de la planification et des processus internes afin d’optimiser l’allocation des ressources.
• Mettre en place des procédures standardisées, élaborer des outils de suivi et veiller à leur respect par l’ensemble des équipes.
• Proposer des améliorations continues visant à réduire les annulations, augmenter le taux d’occupation des locaux et mieux anticiper les besoins.

Gestion des relations intervenants et accompagnement des équipes :

• Maintenir une communication fluide et de qualité avec les formateurs, les équipes pédagogiques et les étudiants pour assurer la compréhension mutuelle des contraintes et des objectifs.
• Participer au recrutement des intervenants
• Accompagner et former vos équipes dans le respect des bonnes pratiques, en garantissant la montée en compétence et la cohésion de l’équipe.

Reporting et analyses opérationnelles :

• Élaborer des reportings semestriels sur l’activité (annulations, taux d’occupation).
• Analyser les données et les indicateurs clés de performance afin de proposer des solutions et d’ajuster la stratégie de planification.
• Gestion de la préparation de la facturation pour la comptabilité

Management et relations transverses :

• Manager une équipe de 3 collaborateurs, en assurant la répartition des tâches, le suivi des objectifs et le développement des compétences.
• Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer une coordination efficace et une vision globale de l’activité.

De formation Bac +4/5 en gestion, administration, management, vous avez une expérience de minimum 4 ans dans la planification d’activités, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation.

Vous maîtrisez des outils de planification et avez de solides compétences en analyse de données.

Aptitude démontrée pour l’optimisation de processus, la mise en place de procédures et l’accompagnement du changement.

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, proactivité et excellente communication.

Capacité à manager, à travailler en équipe et à entretenir des relations positives avec les différents interlocuteurs.

Lieu Clichy Métro Mairie de Clichy

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.

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