Chargé-e des achats et marchés

Les missions du poste

Le ou la chargée des achats et marchés exerce ses fonctions au sein du pôle financier de la Délégation Régionale Auvergne, Rhône-Alpes, sous la responsabilité du responsable des services financiers. Il assiste le Responsable du Service Achats dans la politique d’achats de la Délégation dans les domaines des fournitures, services et travaux.

Vos activités :

• Participer à la préparation, à la passation et à la négociation de marchés publics ;
• Participer à la rédactiondes documents relatifsà la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics (CCAP, avis d’appel public à la concurrence, règlement de la consultation et tout autre document de procédure jusqu’à la notification) ;
• Suivre les procédures d’achats initiées (publication des consultations sur les plateformes dédiées aux marchés publics, suivi des questionsdes candidats, mise en lignedes réponses, ouverture des plis dématérialisés...) ;
• Participer à la rédaction de rapports d’analyse des offres en liaison avec les différents prescripteurs ;
• Rédiger les courriers de motivation de rejet des offres adressés aux candidats non retenus ;
• Effectuer la saisie des marchés dans le progicielde l’Inserm (SIFAC+), renseigner le tableau de bord de suivi de passation des marchés ;
• Publier les avis d’attribution des marchés, ainsi que les données essentielles ;
• Traiter des événements survenant durant l’exécution des marchés et qui demandent une analyse et une rédaction juridique (avenants, actes de sous-traitance) ;
• Apporter son appui dans le cadre du conseilaux unités dans l’identification des procédures et dans la rédaction des pièces techniques et financières (cahiers des clauses techniques particulières, bordereaux de prix...)

Votre profil :

• Licence -u ne spécialité en droit de la commande publique sera appréciée
• Connaître, si possible, l’organisation et le fonctionnement des établissements publics;
• Connaître et savoir mettre en œuvre la réglementation des marchés publics et les règles relatives aux achats dans un EPST ;
• Connaître les techniques budgétaires des EPST ;
• Connaître les techniques de gestion administrative ;
• Appréhender l’environnement professionnel (EPST, laboratoires de recherche)
• Analyser et suivre les procédures et la réglementation applicable dans le cadre de marchés publics, et veiller à leur mise en œuvre ;
• Mettre en œuvre des procédures administratives ;
• Exprimer et structurer des idées par écrit ;

Temps plein : 38h30

Congés Annuels et RTT : 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT