Postée il y a 24 heures
GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.
En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux
- Des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence
- Une Mutuelle santé
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Rejoignez une entreprise dynamique à Pont Saint Martin (44), spécialisée dans les secteurs du génie électrique, génie climatique, et énergies renouvelables. En tant qu'Assistante d'agence au sein de notre société, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des activités de l'agence.
Vos principales missions incluent la gestion administrative courante telle que la rédaction de courriers et de mails, le traitement des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda ainsi que le suivi administratif des projets en cours. Vous serez également impliqué(e) dans les situations de travaux et les appels d'offres. Vous assurerez une gestion efficace de la facturation clients et fournisseurs pour garantir la fluidité des transactions financières. Une autre partie essentielle de votre rôle sera la saisie précise des heures de travail. Vous collaborerez étroitement avec différentes équipes pour garantir une coordination harmonieuse au sein de l'agence.
Nous recherchons une personne dotée d'une expérience antérieure en tant qu'assistante administrative, idéalement dans le domaine du BTP. Nous apprécions quelqu'un qui fait preuve d'un excellent sens de l'organisation et qui accorde une grande attention aux détails. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook est indispensable pour ce poste. Enfin, nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en travaillant efficacement au sein d'une équipe.
Compétences requises :
- Expérience confirmée en administration générale
- Connaissance approfondie du secteur du BTP fortement souhaitée
- Compétences avérées en gestion organisationnelle
- Précision dans l'exécution des tâches administratives
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à coordonner diverses équipes projet
- Aptitude à gérer plusieurs responsabilités simultanément
- Excellentes capacités communicationnelles
- Sens aigu du service client
Compétences requises :
- Expérience confirmée en administration générale
- Connaissance approfondie du secteur du BTP fortement souhaitée
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- Précision dans l'exécution des tâches administratives
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