Postée il y a 6 jours
Secrétaire (H/F)
Lieu : Seclin (Hauts-de-France)
Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025
Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine)
Rémunération : 12,66€
Missions principales :
L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques.
Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi
- Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets.
- Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation).
- Etablir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH.
- Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle.
Organisation et coordination
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle.
- Rédiger les comptes rendus de réunions d'interface avec les activités médico-techniques (préparation et analyse d'impact des travaux).
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au service technique et biomédical.
Référent(e) HSE STB pour le site de Seclin
- Mise à jour du Document Unique (DU).
- Évaluation des risques chimiques et suivi des Plans de Prévention (PDP).
- Veille réglementaire et suivi des normes en vigueur.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans la région Hauts-de-France / Normandie.
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative et/ou en suivi d'interventions techniques.
- Maîtrise du logiciel SAP (souhaité).
- Compétences en rédaction de comptes rendus, mise à jour de documents et suivi de tableaux de bord.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Connaissance des réglementations HSE serait un plus.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Kelly Financial Resources, division spécialisée du groupe Kelly Services est un réseau international spécialisé dans le recrutement de professionnels de la comptabilité, de la finance, de la paie, de la banque et de l'assurance. Présent dans 15 pays à travers plus de 50 agences, Kelly Financial Resources fait travailler chaque année des milliers de professionnels de la finance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Kelly Financial Resources, division spécialisée du groupe Kelly Services est un réseau international spécialisé dans le recrutement de professionnels de la comptabilité, de la finance, de la paie, de la banque et de l'assurance. Présent dans 15 pays à travers plus de 50 agences, Kelly Financial Resources fait travailler chaque année des milliers de professionnels de la finance.