Postée il y a 24 heures
Pour le compte de notre client Constructeur Automobile sur l'Ile de France, notre futur(e) coordinateur(trice) back-office VO aura pour missions :
Support à l’activité commerciale (Zone Manager / SM) :
• Tarification des véhicules via outil de cotation et allocation des véhicules
• Suivi de l’animation trimestrielle en volume et bonus volume VO
• Réalisation des Dashboard de suivi de performance sur l’activité VO des 4 directions régionales et de la France (Stock / Ventes / Age Stock / Rotation de Stock moyenne)
• Suivi des litiges (fichier de suivi, création des Purchases Orders (PO) et suivi du statut des dossiers)
• Reporting hebdomadaire du suivi du stock modix
• Demandes diverses
• Facturation des marchands & brokers.
• Gestion des options
Field mensuelle :
• Réalisation des différents reporting et analyses mensuelles : avancement, LTS, Leads…
Suivi budgétaire :
• Création des Purchases Orders (PO) Litiges / Refactory / FMI / LCOS
• Suivi des PO et paiement des factures
• Gestion des problèmes de facturation
• Suivi du budget et des FMI avec le contrôle de gestion
• Mise à jour et diffusion hebdomadaire du P&L
• Suivi des DOA, de la requête à la mise au paiement
Administration de l’activité Refactory :
• Entrée des véhicules dans le circuit de la Refactory
• Création des purchases orders, suivi et paiement des factures
Reporting direct auprès du Responsable du département
Poste en régie basé chez le client constructeur
- Idéalement vous êtes issus d'un niveau Bac + 3 – 5 en Marketing / Commerce avec 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement automobile ;
- Vous avez une excellente communication écrite et orale ;
- Vous avez connaissance du milieu du commerce et de la distribution automobile ;
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, et en particulier Excel ;
- Anglais - Connaissances souhaitables ;
- Notions de commerce du véhicule d’occasion.
bee2link est devenue en quelques années un éditeur majeur de plateformes et applications digitales pour la distribution automobile en France. Elle est également en forte croissance à l’international. bee2link group regroupe les marques bee2link, agence K, 3Dsoft, Neuralytics et Terranova Web Systems. Grâce à notre récente intégration au sein du groupe Cosmobilis, bee2link devient le centre technologique et de R&D, visant à développer l'auto-mobilité au niveau européen.
Le groupe emploie aujourd’hui plus de 130 personnes à Paris, Lyon, Chalon-sur-Saône et en Italie.
Au sein de bee2link group, nous concevons des solutions qui visent à digitaliser les activités des acteurs du secteur automobile avec, par exemple, des outils d’aide à la reprise, d’aide à la vente, de gestion de l’activité après-vente, et également des outils de marketing prédictif. Nos principaux clients sont de grands constructeurs automobiles tels que Renault, Peugeot, Citroën, Audi, Volkswagen ou Hyundai, mais aussi de grands groupes de distribution automobiles en France et à l’étranger.
Forts d’un esprit start-up, nous ne manquons pas de créativité ni de projets ! Nos produits sont conçus en interne par une équipe de développeurs aguerris. Notre affection pour le secteur de l’automobile et ses constantes évolutions nous poussent à aller toujours plus loin dans l’amélioration du parcours client et de l’expérience utilisateur.