*Accueil physique et téléphonique des usagers,
*Orientation du public et prise de RDV,
*Saisie des participants aux actions sur le logiciel de gestion,
*Aide au remplissage des documents administratifs avec l'appui des formateurs,
*Mise à jour des listing et préparation des fiches d'émargements,
*Gestion du courrier,
*Participation aux réunions, préparation des réunions,
Organisation des documents dans le serveur, archivage des documents conventionnés,
Gestion de l'agenda et envoi du planning aux partenaires,
Première expérience en tant qu'assistante administrative dans la formation exigée, bonne connaissance des outils pédagogiques, connaissance du public adulte en insertion souhaitée.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aisance orale, autonomie, polyvalence.
Capacité à travailler en équipe.
Au sein de la Direction de l'emploi, de la formation, de l'insertion et des équipements territoriales, sous l'autorité du Responsable de la plateforme linguistique, vous assurerez la gestion administrative du pôle formation numérique et linguistique. A ce titre , vous exercerez les missions suivantes: