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L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à temps plein pour intégrer la Direction Générale, située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Missions générales :
L'assistant(e) de direction soutient la Direction dans son organisation, sa gestion, sa communication et le suivi des dossiers. Il/elle partage son activité entre :
Support à la Direction Générale (80%) ;
Support à la Direction de la promotion de la santé mentale et des coopérations territoriales (20%).
Missions spécifiques :
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, traitement des messages).
Transmission des informations internes et externes.
Gestion administrative et organisationnelle :
Coordination des agendas, courriers, déplacements et frais.
Préparation des dossiers et réunions.
Classement et archivage.
Rédaction et suivi documentaire :
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et décisions.
Mise à jour des documents et outils de suivi.
Organisation d'événements et instances :
Planification et gestion des événements (réservations, invitations, logistique).
Organisation des instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Élaboration et mise à jour des calendriers annuels.
Coordination et appui transversal :
Suivi des activités de formation, des gardes administratives et des congés du CODIR.
Gestion des fournitures, abonnements et matériel informatique.
Participation au groupe métier des assistantes de direction.
Conditions :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 8h30/16h30 ou 09h00/17h00 ou 09h30/17h30 selon les besoins du service.
Profil recherché :
Diplôme et expérience : Bac+2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance du logiciel OneNote (formation possible).
Bonne organisation et gestion documentaire.
Aptitudes personnelles :
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Réactivité, autonomie et prise d'initiative.
Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des OEuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.