Postée il y a 2 jours
Contrat CDD de 5 mois à pourvoir dès que possible.
Dans le cadre de l'optimisation des processus liés à la gestion de son patrimoine, la Fédération APAJH met en place un logiciel dédié. L'assistant Moyens Généraux jouera un rôle clé pour garantir le bon déroulement de ce projet, depuis sa phase de déploiement jusqu'à son adoption par les utilisateurs finaux.
Principales missions :
- Coordination et suivi du déploiement : assister le responsable des Moyens Généraux dans la planification du déploiement du logiciel. Participer à la configuration initiale du logiciel en collaboration avec l'éditeur et la Fédération APAJH.
- Accompagnement et formation des utilisateurs : paramétrer le logiciel selon les organisations et les besoins des services. Former les utilisateurs sur site. Assurer un support de premier niveau pour répondre aux questions et résoudre les problèmes courants.
- Gestion opérationnelle et reporting : tester les fonctionnalités du logiciel pour garantir son bon fonctionnement avant son déploiement. Effectuer un reporting sur l'avancement du projet.
- Collaboration avec les parties prenantes : travailler en étroite collaboration avec les établissements, l'éditeur et la Fédération APAJH. Participer aux réunions de suivi pour assurer une communication fluide.
Des déplacements sont à prévoir dans les établissements à la journée.
Profil recherché :
- BAC+2/3 en gestion de projet/ formation/ logistique ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire, idéalement en déploiement d'outils ou logiciels.
Pour candidater la lettre de motivation est IMPÉRATIVE en plus du CV, à transmettre par mail avant le 16/02/2025.
Experience: 1 An(s) - serait appréciée
Compétences: Connaissance de base en gestion de projet,Maitrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - serait appréciée
Compétences: Connaissance de base en gestion de projet,Maitrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.