Responsable du service des Archives (h/f)

Puteaux
Postée il y a 41 jours

Les missions du poste

Participer à la définition des objectifs du service et à la gestion financière du service en accord avec le DGA

Gérer au niveau RH (congés, absences, évaluations) 3 agents territoriaux placés sous votre autorité

Coordonner et mettre en œuvre la col lecte (versement, don, achat.), le pro ces sus d’évaluation et la sélec tion des docu ments, don nées et objets, le trai te ment, la conser va tion (état et sécu ri sa tion des locaux ou ser veurs, état maté riel des docu ments, réco le ment), la restauration, l’élimination des archi ves communales, quel que soit leur sup port de pro duc tion

Gérer en direct les fonds iconographiques et relatifs à la presse locale ainsi que la bibliothèque historique et professionnelle

Assu rer et participer à la com mu ni ca tion des docu ments (interne et externe) en appli ca tion des dis po si tions léga les et garan tir ainsi le res pect des droits des per son nes et l’accès à l’infor ma tion

Participer au bon fonctionnement du sys tème d’archi vage électronique (S.A.E) et collaborer à la mise en place d’une GED transversale

Organiser, mettre en œuvre et/ou coordonner des actions cultu rel les, pédagogiques et de médiation autour des archi ves et du patrimoine local (en direct : visites scolaires et ateliers éducatifs ; supports pédagogiques et culturels papiers ou dématérialisés ; Journées du Patrimoine, Nuit des Musées, visites guidées, portail web, Rétromobile, expositions, …)

Gérer 3 structures muséales locales (Atelier Gaston Garino, Musée de la Section d’Or, musée de la Mémoire) et ses collections permanentes ou temporaires (en collaboration pour l’une d’entre-elle avec la Direction des Affaires culturelles), ainsi que les actions pédagogiques et de mise en valeur du patrimoine associé (visites guidées, expositions, …)

Particularités du poste :

Travail ponc tuel le soir ou le week-end, dépla ce ments (ter ri toire communal principalement)

Participer à la définition des objectifs du service et à la gestion financière du service en accord avec le DGA

Gérer au niveau RH (congés, absences, évaluations) 3 agents territoriaux placés sous votre autorité

Coordonner et mettre en œuvre la col lecte (versement, don, achat.), le pro ces sus d’évaluation et la sélec tion des docu ments, don nées et objets, le trai te ment, la conser va tion (état et sécu ri sa tion des locaux ou ser veurs, état maté riel des docu ments, réco le ment), la restauration, l’élimination des archi ves communales, quel que soit leur sup port de pro duc tion

Gérer en direct les fonds iconographiques et relatifs à la presse locale ainsi que la bibliothèque historique et professionnelle

Assu rer et participer à la com mu ni ca tion des docu ments (interne et externe) en appli ca tion des dis po si tions léga les et garan tir ainsi le res pect des droits des per son nes et l’accès à l’infor ma tion

Participer au bon fonctionnement du sys tème d’archi vage électronique (S.A.E) et collaborer à la mise en place d’une GED transversale

Organiser, mettre en œuvre et/ou coordonner des actions cultu rel les, pédagogiques et de médiation autour des archi ves et du patrimoine local (en direct : visites scolaires et ateliers éducatifs ; supports pédagogiques et culturels papiers ou dématérialisés ; Journées du Patrimoine, Nuit des Musées, visites guidées, portail web, Rétromobile, expositions, …)

Gérer 3 structures muséales locales (Atelier Gaston Garino, Musée de la Section d’Or, musée de la Mémoire) et ses collections permanentes ou temporaires (en collaboration pour l’une d’entre-elle avec la Direction des Affaires culturelles), ainsi que les actions pédagogiques et de mise en valeur du patrimoine associé (visites guidées, expositions, …)

Particularités du poste :

Travail ponc tuel le soir ou le week-end, dépla ce ments (ter ri toire communal principalement)

Port de charges

Le profil recherché

Vous dis po sez d’une formation spécialisée en archivistique et d’une expé rience indispensable et signi fi ca tive en col lec ti vité ter ri to riale, ainsi que d’une très bonne mai trise du cadre règle men taire, des règles admi nis tra ti ves et des finan ces publi ques.

Vous mai tri sez l’envi ron ne ment tech ni que spé ci fi que au métier des archives et du patrimoine (Code du Patrimoine, Droit de la propriété intellectuelle, Règlement général sur la protection des données etc.) et êtes à l’aise avec les outils numé ri ques : connais sance des logi ciels de ges tion d’archi ves (si possible Avenio), des sys tè mes d’archi vage électronique et des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR(CPF), ISD etc.)

Vous avez une forte appétence et curiosité pour le patrimoine et sa mise en valeur

Vous avez de fortes capa ci tés mana gé ria les, d’ana lyse et d’orga ni sa tion. Rigoureux(se), et dis po ni ble, vous avez le sens du ser vice public et savez fédé rer une équipe autour d’un projet de service

Vous faites preuve d’une réelle force de proposition, d’initiative et d’aide à la décision

Vous êtes efficace, autonome, pédagogue et doté(e) de très bonnes capacités rédactionnelles

Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et tenir les délais de réalisation

Conditions de recrutement :

Poste à pourvoir dès que possible.

Recrutement par voie statutaire (mutation / détachement) ou contractuelle (CDD d’un an renouvelable).

La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :

Régime de primes avantageux

Prime annuelle d’assiduité

Politique de formation active

Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité

Comité d’œuvres sociales (COS)

Merci d'envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame Le Maire.

Bienvenue chez Puteaux

Entreprise

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute

Un responsable du service des Archives (H/F)

Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine (Catégorie A)

Pour accompagner son projet culturel et patrimonial, la ville de Puteaux recrute un responsable du service des Archives (H/F).

Le(la) responsable du ser vice des Archives ins crit son action dans le cadre de la poli ti que géné rale de la ville, dans le res pect des règles et pra ti ques pro fes sion nel les et des mis sions léga les des ser vi ces d’archives publiques en France.

Il(elle) est garant(e) du bon fonc tion ne ment du ser vice, tant au regard de la ges tion des moyens maté riels, bud gé tai res et humains que du trai te ment scien ti fi que et technique des fonds, de l’organisation d’évènements et d’animations culturels et pédagogiques et de l’accueil des publics.

Lieu : Puteaux
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail
Salaire estimé : 44 500 € par an

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