IT Coordinator - Hem - CDI - Groupe positive F/H

Les missions du poste

En tant qu’IT Coordinator, vous travaillez en étroite collaboration avec Thomas, CTO, pour uniformiser nos outils et processus, encadrer le support technique et contribuer à la stratégie IT globale.

Vos missions principales sont les suivantes :

Standardisation IT : Auditer, rationaliser et déployer des outils communs pour optimiser l’efficacité et la collaboration.

• Vous réalisez des audits d’outils et logiciels utilisés dans chaque département du groupe (Marketing, Sales, Legal, Accounting, etc.)
• Vous identifiez les redondances, proposez et participez aux déploiements des outils communs pour favoriser l’efficacité et la collaboration
• Vous coordonnez la mise en place et le suivi des appels d’offres pour l’acquisition de nouveaux outils IT
• Vous établissez une cartographie des systèmes IT en place dans les différentes entités.

Encadrement : Manager l’équipe IT, recruter des talents et assurer un reporting structuré auprès du CTO.

• Vous managez et accompagnez notre IT Technical Support dans ses activités quotidiennes (gestion du matériel, support aux utilisateurs, etc.)
• Vous participez au recrutement et à la structuration de l’équipe IT pour soutenir la croissance du groupe
• Vous assurez le reporting des activités IT.

Développement stratégique : Définir des standards IT alignés aux réglementations et coordonner avec les prestataires externes.

• Vous collaborez à la définition des procédures et des standards IT du groupe
• Vous veillez à l’alignement des pratiques IT avec les réglementations locales et européennes (RGPD, sécurité des données, etc.)
• Vous servez de point de contact entre les équipes locales et les prestataires IT externes

️‍ ️ Gestion opérationnelle : Optimiser et sécuriser les infrastructures IT tout en garantissant une expérience utilisateur homogène. Vous menez à bien des projets variés, tels que :

• L’implémentation d’un système d’authentification unique
• L’optimisation des espaces de travail (Google Workspace)
• La standardisation des accès Wi-Fi et des solutions VPN
• La supervision des mises à jour et des correctifs de sécurité
• Le déploiement et la maintenance des systèmes de téléphonie
• La standardisation de la protection des endpoints La gestion centralisée des droits d’accès
• La sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques de cybersécurité.

Et si vous souhaitez évoluer :

Nous favorisons la mobilité interne en vous accompagnant via un parcours de formation adéquat. Positive est présent à l’international et les perspectives d’évolution sont nombreuses.

Vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec des compétences techniques solides en gestion et audit d’outils IT. Vous maîtrisez les processus d’achats et les standards de sécurité. Vous avez de l’expérience en encadrement ou une volonté de manager, avec une capacité à travailler avec des équipes multiculturelles. Vous avez un esprit d’analyse, une excellente communication et êtes organisé.e. Vous maîtrisez l’anglais pour la coordination européenne. Une formation supérieure en informatique ou domaine connexe est souhaitée.

Rémunération et avantages :

37H30 du lundi au vendredi

Télétravail possible : jusqu’à 2 jours au choix par semaine

Prime de cooptation (500€)

Prime de participation (environ 1 mois et demi de salaire), Plan d’Epargne Entreprise

Mutuelle famille (46€/mois) et prévoyance

Carte titres restaurant : 9.20 €/jour (participation employeur : 5,52 €)

Crèche d’entreprise

Avantages liés à l’environnement de travail : vaste parking sécurisé avec abris à vélo, bornes de recharge électrique, bureaux ergonomiques et électriques, boissons chaudes et froides gratuites, viennoiseries et corbeilles de fruits, salle de pause équipée de plusieurs frigos et micro-ondes mais aussi de canapés et d’un écran TV, salle de sport avec douches aménagée avec divers équipements sportifs, tables de ping-pong, terrains de sport (pétanque, tennis,) etc.

Avantages liés à notre CSE : évènements d’entreprise, afterworks, cours de sport avec un coach, cartes cadeaux, chèques vacances, etc.

Rejoindre Positive c’est rejoindre une entreprise spécialisée dans l’édition de solutions de marketing direct en SaaS (email, SMS, automation et chat) et dans l’accompagnement stratégique. Notre objectif est d’assurer la réussite de nos clients dans leurs campagnes de communication en leur apportant conseils, expertises et solutions novatrices.

La tribu Groupe Positive est composée d’une centaine de personnes à Hem, près de Lille. A votre arrivée, vous rencontrez des personnes issues de parcours et d’univers différents, et, grâce à votre curiosité, vous développez vos connaissances du marketing digital à leurs côtés.

Si vous partagez nos valeurs d’esprit d’équipe, d’innovation et d’ambition, vous êtes au bon endroit. Venez nous rencontrer et développer vos compétences en même temps que notre entreprise!