Postée il y a 4 jours
Notre client, spécialiste des services de protection incendie, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
Vos missions :
- Gestion administrative et relation client
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, orientation et information des correspondants
- Rédaction de documents (rapports d'intervention, attestations, devis, factures, bons de livraison.)
- Gestion et suivi des interventions clients
- Relances clients et gestion des impayés
- Planification et suivi des techniciens
- Gestion des appels et emails
- Assistance à la direction
Profil recherché :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- À l'aise dans la communication avec les clients
- Dynamique, motivé(e) et investi(e) dans son travail
- Adaptable et capable de gérer plusieurs tâches
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Bonne gestion du temps et des priorités
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.