CHARGE(E) DE GESTION ADMNISTRATIVE H/F - CDD 01 MOIS

Les missions du poste

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative en CDD pour une durée de 01 mois.

Sous la responsabilité du Directeur Méthodes & Travaux et en lien direct avec les équipes travaux, maintenance & sécurité, le service Patrimoine, les concédants et les services affichage, innovation et hors Media, vous aurez pour principale rôle d'organiser, planifier et suivre l’ensemble des plans de prévention (ou équivalent) nécessaires aux activités d’exploitation publicitaire de Mediatransports ainsi que de seconder l’ensemble des collaborateurs des services méthodes, travaux, maintenance et sécurité en prenant en charge un certain nombre d’activités administratives, réglementaires et juridiques.

Rattaché(e) au directeur Méthodes & Travaux, vos missions seront les suivantes :

Sécurité et plan de prévention des risques

• Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi et de planification des plans de prévention ou équivalents (PPSPS, ICP, etc.)
• Gérer et organiser les plans de prévention nécessaires aux activités d’exploitation publicitaire.
• En amont, recueillir et contrôler l’ensemble des documents nécessaire à l’établissement des plans de prévention ou équivalents (Mediatransports et entreprises sous-traitantes)
• Participer, si besoin, aux plans de prévention ou équivalents
• En aval, s’assurer, à travers une attestation de chaque chefs d’entreprises sous-traitantes, que les travailleurs affectés aux travaux ont été informés du contenu des plans de prévention ou équivalents (dangers spécifiques, zone dangereuse, dispositifs de protection nécessaires, ect.)

Maintenance et contrôle périodique des dispositifs publicitaires :

Assister le Responsable maintenance dans :

• la gestion des demandes d’intervention de maintenance et leur suiviauprès de nos concédants, de nos équipes internes et de nos prestataires.
• la planification, l’organisation et le suivi des contrôles périodiques (réglementaire ou non) des dispositifs publicitaires (mobiliers en hauteur, etc.)
• les demandes de devis, la réalisation des DED et bon de commande, etc.

Travaux :

• Assister les chefs de projets travaux ainsi que les équipes d’interventions dans les demandes de devis et la réalisation des DED et BDC.
• Rédiger et soumettre les déclarations préalables de travaux le cas échéance

Juridique :

• Assurer le suivi de la conformité légale de nos prestataires et fournisseurs (provigis ou équivalent) et initier les éventuelles relances et mise en demeure.
• Prendre en charge, si besoin, les dossiers de dépôt de plainte

Mission additionnelle :

• Participer aux projets de transformation de l’entreprise

Titulaire d'un Bac + 2, BTS ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum au sein d'un poste similaire en entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre connaissance et votre curiosité d'esprit en matière de règles d’hygiène et de sécurité au travail. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) ainsi que la réglementation en matière de plan de prévention.

De nature organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome et réactif, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d’écoute. Votre sens du service, des responsabilités et de l'entraide font de vous la personne idéale pour ce poste.

Alors n'hésitez plus, postulez !

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

• Télétravail
• Prime de cooptation
• Intéressement, participation
• Abondement
• Plan Epargne Groupe
• Plan Epargne d'entreprise collectif
• Mutuelle /prévoyance
• RTT, ...

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle…seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana (tatiana.pajic@mediatransports.com).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.