L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la télécommunication, un assistant administratif H/F.
Vos missions ;
Assistanat polyvalent :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Commande des fournitures administratives
- Suivi administratif des quittances d'assurances, des baux, des contrats, des véhicules et du matériels
Assistanat chantier :
Création des chantiers, des comptes clients et des comptes fournisseurs
Enregistrement des commandes
Gestion administrative des dossiers chantiers, déclarations des sous-traitants
Envoi et suivi des factures
Saisie des heures travaillées
Poste en 39h (horaires flexibles) possible en 32h ou 35h
Arrivée entre 07h30 et 08h30 et départ entre 16h30 et 17h30
Pause d'1h entre 12h00 et 13h30.
Vendredi fin à 16h30
Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires.
Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle.
Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe
Aisance avec l'outil informatique.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire