Positionnement hiérarchique :
Pôle ressources et accompagnement
direction des ressources humaines
direction adjointe pilotage et administration RH
service carrière, temps de travail et conseil juridique
mission gestion de la maladie, des accidents et de la protection sociale.
Le service carrière, temps de travail et conseil juridique comporte trois missions :
- La mission gestion des temps de travail ;
- La mission carrière, retraite, droits et obligation ;
- La mission gestion de la maladie, des accidents et de la protection sociale.
- Assurer la mise en oeuvre effective des contrats collectifs santé et prévoyance à destination des agents, en lien avec le prestataire ;
- Lancer et suivre les procédures lors de la relance des contrats en lien avec le service « marchés publics » : préparation du cahier des charges, analyse des offres en lien avec l'AMO ;
- Planifier des campagnes d'information en présentiel et/ou en visio et les organiser en lien avec le prestataire ;
- Participer et animer des forums RH sur les territoires ;
- Réaliser des statistiques sur les deux contrats et procéder à leur analyse ;
- Gérer les demandes d'adhésions aux deux contrats, les demandes de modification et de résiliation : réception des bulletins, vérification des données, saisie des éléments dans Astre assurer le lien avec le prestataire ;
- Participer au comité de suivi PSC : préparation des éléments en lien avec l'AMO si nécessaire, prise de note, élaboration des comptes rendus ;
- Renseigner les agents accueillir téléphoniquement ou physiquement les agents ou les personnes sollicitant des informations sur les deux contrats collectifs ;
- Gérer les différentes bases de données ;
- Assurer l'instruction et la gestion de dossiers de prévoyance spécifiques ;
- Préparer les arrêtés de recrutement de vacataire, les arrêtés de fin de fonction et les attestations pôle emploi ;
- Opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents ;
- Utiliser les progiciels liés à l'activité (Astre, Connecteam, parapheur électronique).
Activités annexes :
- Réception, tri et diffusion du courrier ;
- Publication sur intranet ;
- Études statistiques ponctuelles ou récurrentes ;
- Participation à certaines instances RH de concertation ;
- Aide ponctuelle dans la mission.
Savoirs :
- Expérience dans un poste similaire et/ou formation en droit public appréciées ;
- Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (principalement Word et Excel à un niveau avancé) et des logiciels de paie (astre) et de gestion (parapheur électronique) ;
- Maîtrise des procédures de paie ;
- Capacités rédactionnelles avérées.
Savoir-être :
- Sens relationnel ;
- Capacités d'écoute et de communication ;
- Aptitude avérée au travail en équipe au sein de la mission et en transversalité avec les services ;
- Curiosité en matière d'évolution des textes réglementaires (veille juridique) ;
- Capacités organisationnelles : savoir planifier son activité en fonction du calendrier de paie, savoir gérer son temps et l'ensemble des dossiers confiés en fonction de l'urgence, savoir gérer la charge mentale ;
- Autonomie, logique et méthode, rigueur et organisation ;
- Force de proposition et d'initiatives ;
- Discrétion.
Savoirs :
- Expérience dans un poste similaire et/ou formation en droit public appréciées ;
- Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (principalement Word et Excel à un niveau avancé) et des logiciels de paie (astre) et de gestion (parapheur électronique) ;
- Maîtrise des procédures de paie ;
- Capacités rédactionnelles avérées.
Savoir-être :
- Sens relationnel ;
- Capacités d'écoute et de communication ;
- Aptitude avérée au travail en équipe au sein de la mission et en transversalité avec les services ;
- Curiosité en matière d'évolution des textes réglementaires (veille juridique) ;
- Capacités organisationnelles : savoir planifier son activité en fonction du calendrier de paie, savoir gérer son temps et l'ensemble des dossiers confiés en fonction de l'urgence, savoir gérer la charge mentale ;
- Autonomie, logique et méthode, rigueur et organisation ;
- Force de proposition et d'initiatives ;
- Discrétion.