PROGRESSIS
Postée il y a 5 jours
Votre poste :
Le cabinet cherche un(e) assistant(e) juridique bilingue (H/F) pour travailler sous la responsabilité d’un Associé et de son équipe de 4 collaborateurs.
Le poste est à pourvoir dès que possible
Contrat en intérim 35h/semaine (09h30-17h30 dont 1h00 de pause déjeuner)
Localisation : Paris
Rémunération proposée : 40-45Ke selon profil
Vos missions :
Secrétariat :
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents
- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais
- Effectuer le classement de l’archivage des dossier/s électroniques et physiques de l’équipe
Facturation et gestion client :
- Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters
- Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période
- Relancer et suivre les factures
- Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet
Business développement :
- Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development
- Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi des invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement)
Votre profil :
- Vous êtes de formation Bac+2 type BTS en assistanat
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision
- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité
- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire (vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience)
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais bilingue C1 minimum)
- Maîtrise du Pack Office
Salaire et avantages :
- 40-45Ke selon profil
- Titres-restaurant d’une valeur faciale de 9.70€ dont 4.75€ de part salariale
- Télétravail 1 jour par semaine (après période d’essai)
- Mutuelle avec possibilité de surcomplémentaire selon la formule choisie
- De nombreux évènements internes
- Participation (variable selon les résultats du cabinet)
- Chèques cadeaux à Noël (150€ par salarié + 50€ par enfant)
Ce poste vous intéresse? N'hésitez pas à me faire parvenir votre CV
L’entreprise :
Notre client est cabinet d’avocats international basé dans Paris, actuellement à la recherche de son/sa futur.e assistant.e de direction dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelables.