Postée il y a 1 jour
La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI),
EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une secrétaire de mairie à temps non complet (20h00 hebdomadaires, adaptables à la hausse en fonction des disponibilités des candidat(e)s), pour renforcer son équipe administrative et accompagner le développement local.
Sous la responsabilité de la COVATI et en lien avec Monsieur le Maire et les adjoints de la commune, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels,
financiers et humains.
Ce poste est proposé dans un environnement de travail collaboratif et une ambiance de proximité, où chaque acteur est essentiel à la mise en oeuvre des politiques publiques locales.
Si profil débutant, un accompagnement spécifique sera déployé pour favoriser une bonne intégration grâce à une formation dense de plusieurs semaines.
Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience.
Missions ou activités
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
- avoir de bonnes connaissances en comptabilité et une appétence pour les chiffres ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une expérience enrichissante : vous contribuerez directement à la gestion de projets concrets et à la vie de la commune, en apportant des solutions administratives et en faveur de la stratégie ;
- Des projets stimulants : vous aurez la chance de participer à des projets ambitieux et de travailler dans un environnement dynamique, où vos idées seront écoutées et valorisées ;
- Une équipe accueillante : rejoignez une équipe soudée, prête à vous accompagner et à vous soutenir dans vos missions quotidiennes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Principes du système électoral français,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles d'urbanisme,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueil et renseignement de la population :,Assister et conseiller les élus,Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Principes du système électoral français,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles d'urbanisme,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueil et renseignement de la population :,Assister et conseiller les élus,Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.