Postée il y a 1 jour
Nous recherchons un assistant de gestion H/F sur Sainte-Marie, pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME dans le secteur de l'Informatique en pleine croissance.
Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience préalable en gestion administrative et sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Une polyvalence administrative, comptable et commerciale !
Responsabilités :
* L'accueil physique et téléphonique
* Gestion des courriels
* Préparation et suivi des dossiers administratifs
* Établissement des devis et factures
* Suivi des factures et des paiements
* Tenue de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
* Coordination avec les différents services de l'entreprise
* Assistance auprès des gérants
* Suivi des dossiers du personnel
* Suivi des congés et absences du personnel
* Organisation des formations et développement des compétences du personnel
Compétences requises :
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Maîtrise de la comptabilité courante
* Connaissance approfondie des logiciels de gestion commerciale tels que EBP ou Microsoft Business Central
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Sens de l'organisation et rigueur
* Expérience préalable en gestion administrative (minimum 2 ans)
Qualifications :
* Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire
Poste en CDI / Temps plein base 35H par semaine
Salaire : De 1900 à 2100 euros BRUT ( SELON PROFIL ET COMPETENCES )
POSTE A POURVOIR DE SUITE !
CV + LETTRE DE MOTIVATION SONT UN PLUS !
Experience: 2 An(s) - Gestion administrative ou SIMILAIRE
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion d'installations informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s) - Gestion administrative ou SIMILAIRE
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion d'installations informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.