Postée il y a 13 heures
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Entretien des abords extérieurs (ex. escaliers…)
• Entretien journalier de la loge (aspiration- dépoussiérage, désinfection…)
• Entretien courant et rangement du matériel utilisé (tapis, vélo…)
• Assistance administrative et logistique auprès des directeurs d’école
• Aide au rangement du matériel utilisé par les enfants
• Transmission des besoins en produits d’entretien
• Contrôle de l’approvisionnement en matériel et produits
• Aide à la réception des marchandises
• Passage dans les classes des cahiers d’inscription aux activités périscolaires
• Transmission journalière des effectifs de cantine au service Restauration
• Notification des départs anticipés des enfants dans un cahier de liaison (groupe scolaire)
• Notification des interventions passage et réalisations (des entreprises, des ateliers, services techniques. (groupe scolaire)
• Réception des appels téléphoniques et transmissions des informations aux directeurs (groupe scolaire)
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Ouverture et fermeture des portes
• Accueil téléphonique et distribution du courrier
• Gestion des clés des établissements scolaires
• En cas de constats d’un dysfonctionnement (alarme, fuite, fermeture de portes…) Appeler la responsable du service Entretien pour transmission aux services concernés ainsi que les directeurs du groupe scolaire
• Réception des livraisons
• Gestion des alarmes
• L'agent pourra effectuer un service de porte accompagné d'un enseignant.
• Si besoin, accompagnement de sorties scolaires sous réserve d’autorisation écrite du supérieur hiérarchique
• Suppléance de l’agent d’entretien en cas d’absence (nettoyage des sanitaires, nettoyage des « petits accidents » des enfants)
Durant la période des vacances scolaires :
Assure auprès du.service Education et Temps de l’Enfant , la gestion administrative des affaires courantes.
PRINCIPALES MISSIONS POUR LE SERVICE RESTAURATION/ENTRETIEN :
Accueil téléphonique.
Prise journalière des effectifs de cantine (repas et goûters) et transmission des données au prestataire de restauration et aux coordinatrices périscolaires.
Edition et diffusion des différents documents (procédures d’hygiène, plannings, inventaires des matériels et des produits d’entretien …).
Saisie des présences journalières des agents.
Saisie des demandes de congés des agent.e.s
Classement et archivage des dossiers.
PRINCIPALES MISSIONS POUR LE SERVICE EDUCATION :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Saisie des fiches sanitaires
Inscriptions aux activités péri et extra scolaires, et péri-éducatives
Si nécessaire
o Présence aux départs et retours des séjours de vacances, en roulement avec les collègues (les heures sont rémunérées ou récupérées).
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
• Respecter la discrétion requise lors des interventions dans les locaux occupés
• En cas de constat d’un dysfonctionnement (alarme, fuite, fermeture de portes…) Appeler la responsable du Service Entretien pour transmission aux services concernés ainsi que les directeurs du groupe scolaire
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des commandes
• Assurer l'organisation logistique d’une activité scolaire
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Locaux de la collectivité
• Procédures de signalement du danger- respect des règles de sécurité et du plan Vigipirate.
• Règles de propreté
• Gestion et manipulation des alarmes
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Logiciels de bureautique
• Procédures administratives
• Missions administratives (tri, classement, tableaux…)
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
• Etre rigoureux
• Prises d’initiatives
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
• Assiduité, ponctualité
DEFINITION DU METIER :
Durant la période scolaire :
Effectue seul(e), ou sous le contrôle d'une ou d'un responsable, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux.
Veille à la sécurité du bâtiment, particulièrement aux entrées/sorties des élèves.
Entretien de la loge du groupe scolaire Romain Rolland
Assiste le Direct.eur.rice d’école dans la préparation et la réception de commandes de produits d’entretien ou de fournitures et dans l’organisation d’activités scolaires (réservation des cars, gestion des quotas de reprographie, crédits scolaires, commandes de photos, préparation des fêtes d’école ...).
Durant la période des vacances scolaires :
Assure auprès du.service Education et Temps de l’Enfant , la gestion administrative des affaires courantes.