Postée il y a 20 jours
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion des inscriptions à la restauration scolaire
- Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Recenser, traiter et saisir les demandes d’inscriptions à la restauration scolaire (dématérialisées et papier)
- Participer aux réunions afférentes du service
- Contrôler les encaissements au quotidien
- Préparer et saisir les dossiers de mise en recouvrement à transmettre au Trésor public
- Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Préparer et gérer les feuilles d’appel et les transmettre à la cuisine centrale au quotidien
- Suivre et contrôler la saisie des feuilles de pointages des effectifs de la restauration scolaire
Activités ponctuelles
- Traiter et suivre les réponses aux usagers de la messagerie
- Préparer et éditer les documents nécessaires au fonctionnement du service
COMPETENCES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques rédactionnelles
- Outils de planification et de suivi
- Outils bureautiques et informatiques
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Anticiper et réguler les conflits
- Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
- Instruire et suivre des dossiers
- Etablir, mettre à jour et transmettre les éléments de suivi de l’activité
Savoir-être
- Accueillant, Disponible, Aisance relationnelle
- Organisé, rigoureux
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Esprit d’équipe, A l’écoute
- Sens des responsabilités et du service public
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville éducative – DSI
Externes : Directeurs d’écoles, parents d’élèves, associations, foyers, usagers …
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
- Permis B obligatoire
Horaires :
- Temps complet - 37h30 hebdomadaires
- Du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00/Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00- 18h00
- Congés à prendre sur les vacances scolaires - Présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et 1 semaine avant la rentrée
Lieu : 74 Bd Jules Ferry – 84000 Avignon et déplacements dans les écoles
MISSIONS
Accueillir le public, inscrire les convives, gérer les inscriptions pour la restauration scolaire