Offre d'emploi Directeur des ressources humaines (h/f)- Anthéa RH

Les missions du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

1°) Ressources Humaines

a) Participation à la définition de la politique ressources humaines

 Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivité

 Préciser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux

b) Accompagnement des agents et des services

 Décliner par service la politique RH de la collectivité

 Conseiller et orienter les agents

 Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement

 Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH

 Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail

 Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels : suivre les actions préconisées dans le cadre du document unique des risques professionnels

 Analyser les situations et les organisations de travail

c) Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives

 Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires

 Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires

 Définir les conditions d’exercice du droit syndical (règlement intérieur)

 Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives

 Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.)

 Rédiger les protocoles d’accord avec les partenaires sociaux

 Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élu(e)s

d) Gestion des emplois et de développement des compétences

 Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne

 Être garant de la procédure de recrutement et de l’adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources

 Organiser les maintiens et les transferts de compétences

 Conduire des entretiens de recrutement stratégiques

 Définir les orientations du plan de formation

 Définir et piloter le dispositif d’évaluation et de formation des évaluateurs

 Définir et piloter l’élaboration du rapport social unique et l’analyser

e) Pilotage de la gestion administrative et statutaire

 Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles

 Organiser la veille règlementaire

 Prévenir et gérer les contentieux du personnel

 Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre règlementaire

 Être garant de l’application des règles du temps de travail et proposer des modalités d’organisation du temps de travail en fonction des besoins des services

 Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires

f) Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale

 Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH

 Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses

 Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel

 Organiser la procédure d’élaboration du budget RH

 Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d’aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)

 Optimiser les processus RH

 Paramétrer les logiciels RH et de suivi du temps de travail

g) Information et communication RH

 Organiser l’information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)

 Organiser les modalités d’information, d’accueil et de suivi des agents

 Mettre en œuvre le droit à l’information individuelle des agents

 Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour de projets collectifs

h) Manager l’équipe affectée au service RH

 Il s’agit d’une équipe de 2 agents

 Fixer des objectifs

 Répartir, coordonner et contrôler les travaux exécutés

 Faire évoluer les compétences des agents

 Motiver l’équipe

 Favoriser la circulation de l’information et le travail d’équipe

2°) Hygiène et Sécurité

a) Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail

 Analyser les risques professionnels et les conditions de travail

 Élaborer des dispositifs de prévention intégrée et à ce titre, intervenir sur les thématiques de maintien dans l’emploi, d’aménagement des locaux, d’achats d’équipements, d’organisation du travail et de la qualité de vie au travail

 Conduire, structurer et mettre en place un système de management de la sécurité prenant en compte l’évaluation des risques

 Participer à l’élaboration du programme pluriannuel de prévention

 Assister et coordonner la mise en œuvre du programme de prévention

b) Conseil et assistance auprès de l’autorité territoriale, du CST, des services et des agents

 Conseiller l’autorité territoriale et les services dans la définition des actions de prévention

c) Analyse des accidents de service, des accidents de travail et des maladies professionnelles

 Réaliser les enquêtes après accidents et incidents en lien avec le CST

d) Mise en place et suivi de la démarche d’évaluation des risques professionnels

 Définir et proposer la méthode et l’outil d’évaluation des risques

 Contribuer à l’actualisation du document unique

e) Coordination technique des missions des assistants et assistantes de prévention

 Coordonner le réseau des assistants de prévention et leurs actions

 Animer des réunions de travail

f) Élaboration de rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et suivi des registres obligatoires

 Réaliser des bilans statistiques sur les accidents

 ֥Élaborer des tableaux de bord de suivi des actions de prévention

 Veiller à la bonne tenue des documents règlementaires

g) Veille règlementaire et technique

h) Information, sensibilisation et formation à la santé et sécurité au travail

 Contribuer à l’élaboration d’un plan de formation en santé et sécurité au travail

 ֥Concevoir des outils spécifiques d’information pour sensibiliser les agents à une règlementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail

3°) Conditions d’exercice :

Travail en bureau

Déplacements fréquents

Disponibilité

Horaires irréguliers en fonction des obligations du service public

4°) Autonomie et responsabilité :

 Autonomie dans l’organisation du travail

 Aptitude à travailler en équipe

 Sens des responsabilités et de l’initiative

Le profil recherché

Ressources Humaines :

Savoir-Faire

Capacités managériales ;

Capacité rédactionnelle ;

Capacité d’organisation ;

Maîtrise des méthodes et outils de la gestion des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.) ;

Connaissance du réseau de partenaires institutionnels ;

Connaissance des indicateurs du rapport social unique ;

Connaissance du droit du travail ;

Connaissance du droit syndical ;

Connaissance de la règlementation, de l’organisation et du fonctionnement des instances représentatives (CAP, CST) ;

Connaissance du travail collaboratif : mode projet

Savoirs

Techniques de négociation et de communication ;

Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre règlementaire des ressources humaines ;

Connaissance de l’organisation de la collectivité ou de l’établissement public ;

Maîtrise des concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emplois, métiers et compétences ;

Connaissance de la règlementation relative à la santé et à la sécurité au travail ;

Connaissance des méthodes de conduite au changement ;

Maîtrise du cadre légal et règlementaire de la gestion RH ;

Maîtrise des techniques de conduite d’entretiens individuels et collectifs ;

Maîtrise du statut de la fonction publique ;

Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales ;

Procédures administratives ;

Techniques et outils de gestion et d’organisation ;

Management

Savoir-Être

Sens des relations Humaines ;

Écoute ;

Rigueur ;

Savoir fixer des priorités ;

Savoir rendre compte à la hiérarchie ;

Hygiène et Sécurité

Savoir-Faire

Conduite de réunion ;

Méthode de construction et de suivi d’un tableau de bord ;

Plan de formation de la collectivité ;

Méthodes et outils d’analyse des causes d’accidents ;

Acteurs de la formation, plan de formation de la collectivité ;

Techniques d’animation de réunion

Savoirs

Connaissance de la méthode d’analyse et de diagnostic des risques ;

Connaissance des procédures de reclassement, de maintien dans l’emploi de la collectivité ;

Connaissance de la méthodologie et éléments constitutifs du programme annuel de prévention ;

Connaissance du vocabulaire de la prévention et principes généraux ;

Connaissance des enjeux, évolution et cadre règlementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques ;

Maîtrise du fonctionnement et attributions du CST ;

Maîtrise des obligations règlementaires de formation en santé et sécurité du travail

Savoir-Être

Rigueur ;

Savoir fixer des priorités ;

Sens des responsabilités ;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Bienvenue chez MAIRIE DE NEUVILLE DE POITOU

Directeur ou Directrice des Ressources Humaines et Responsable Hygiène et Sécurité