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Postée il y a 24 heures
VOTRE QUOTIDIEN ?
Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes (4 gestionnaires + 1 chef de service), vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers des agents de la collectivité relevant de votre portefeuille, de leur entrée à leur départ de la collectivité (formalités d'embauche, arrêtés, dossier administratif, absence, paies, maladie, etc.).
Vous assurerez une veille réglementaire sur la carrière et la paie, apporterez conseils aux services et agents dont vous assurez le suivi et participerez aux réunions, groupes de travail et autres évènements et projets de la direction RH.
EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
- Gestion des carrières
o Assurer la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité
o Rédiger des actes (arrêtés, contrats, avenants) en fonction des situations
o Enregistrer les dossiers dans le SIRH, veiller à leur mise à jour
o Gérer le suivi des congés et plus généralement des absences
o Instruire les dossiers (retraite, comité médical, CAP, .)
o Alimenter et suivre les tableaux de bord
o Apporter conseil aux agents
- Gestion de la paie
o Saisir les variables de paie, assurer les contrôles de cohérence
o Mandater les paies et les charges
o Assurer les différentes déclarations obligatoires (notamment DSN)
o Répondre aux agents et aux directions suivant leurs demandes
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La Communauté de Communes du Mellois en Poitou est née de la fusion de 4 Communautés de Communes et de 3 syndicats du Sud Deux Sèvres en date du 1er janvier 2017. Elle est composée de 62 communes et d'une population d'environ 48 187 habitants sur 1 300 km².
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La Communauté de Communes du Mellois en Poitou est née de la fusion de 4 Communautés de Communes et de 3 syndicats du Sud Deux Sèvres en date du 1er janvier 2017. Elle est composée de 62 communes et d'une population d'environ 48 187 habitants sur 1 300 km².